Department Assistant
نُشرت في :
27-11-2024
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
-
What you’ll do
Duties of an Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our department’s general administrative activities.
Job Responsibilities:
The position will include various administrative and clerical tasks, communications, planning, and execution. Responsibilities will include, but not be limited to, the following:
Administrative/ Clerical tasks
- Performing administrative support tasks for the Distribution team
- Support the preparation of papers and dossiers for Distribution activity management through company system and process under the lead of activity owners.
- Follow up and track official letters, contracts, dossiers of Distribution Team both in digital versions and hard copies. Ensure that all relevant documentation is properly stored and accessible when needed.
-
Importation:
- Support the preparation and archiving for customs clearance documents
- Support VAT payment
-
Financial/ Procurement
- Managing day-to-day activities of budget areas and executing payments through company systems
- Collaborate with the Procurement team on purchasing procedures and vendor selection. Prepare and process PR/PO in a timely manner.
- Assist in the administration of the Third-Party Risk Management (3PRM) procedure, including vendor evaluation, and re-assessment of existing vendors. Monitor vendor performance and compliance with established agreements.
-
نوع التوظيف
المجال
القسم / المجال المهني
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
