مساعد تنفيذي

إدارة التقويم وترتيب الاجتماعات التي دعا إليها الرئيس التنفيذي. صياغة موضوعات جدول الأعمال وإعداد محاضر الاجتماعات حسب الحاجة.
تقديم المساعدة الشخصية الفعالة ودعم المراسلات للرئيس التنفيذي، وتوجيه المراسلات حسب الضرورة وأخذ زمام المبادرة في صياغة الردود، حيثما كان ذلك مناسبًا، لضمان التعامل مع جميع الاتصالات بشكل مناسب.
العمل كنقطة اتصال أولى لكل من الأطراف الداخلية والخارجية التي ترغب في الاتصال بالرئيس التنفيذي أو مقابلته وفحص الطلبات لضمان تحديد الأولويات الفعالة من أجل تسهيل متطلبات العمل وفقًا لتوجيهات الرئيس التنفيذي.
قم بإعداد وتجميع الأوراق / الوثائق، بما في ذلك التقارير المتعلقة بالمشروع والإدارات والأبحاث والعروض التقديمية والوثائق، مع التأكد من اكتمالها وإعدادها في الوقت المناسب للاجتماعات والمناقشات.
تنسيق جميع الترتيبات لزيارة الوفود لضمان توافر جميع الخدمات اللوجستية المطلوبة والتأشيرات وما إلى ذلك في الوقت المناسب لتحقيق رضا العملاء.
فحص المكالمات الواردة للرئيس التنفيذي والرد عليها واتخاذ الإجراء المناسب للتعامل مع الموقف. قم بإجراء مكالمات هاتفية روتينية لمتابعة الإجراءات نيابة عن الرئيس التنفيذي وفقًا للتعليمات ووفقًا للإجراءات.
مساعدة الرئيس التنفيذي في إعداد أنشطة / مبادرات العلاقات العامة. يشارك / يأخذ زمام المبادرة في تنظيم وتنسيق الأحداث والوظائف العامة والخاصة لضمان الالتزام بقيم وإرشادات العلامة التجارية للشركة.
مراجعة وتطوير وتحسين إنشاء عمليات وأنظمة تدفق العمل المتعلقة بإدارة المكاتب لتمكين التشغيل السلس للمكتب بما يتوافق مع إرشادات الشركة.
العمل كأمين سر لمجلس الإدارة واللجنة، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وإعداد العرض التقديمي، وصياغة المحاضر، وتتبع بنود إجراءات مجلس الإدارة والموافقات.
إدارة موارد الفرع وإمداداته ومعداته.
العمل كحلقة وصل مع وظيفة الموارد البشرية بالمجموعة عند الاقتضاء.
إدارة سجلات الموظفين والوثائق السرية.
دعم عمليات التوظيف والتأهيل والاستقالة.
الاحتفاظ بسجلات محدثة لقانون العمل المحلي والإشراف على الامتثال التنظيمي.
تعزيز رؤية الرئيس التنفيذي داخل مجتمع الأعمال من خلال الإدارة الاستباقية لمنصات التواصل الاجتماعي، وصياغة منشورات وسائل التواصل الاجتماعي، والاتصال باتصالات المجموعة والعلاقات الخارجية. 
تطوير وتنفيذ استراتيجيات لزيادة المشاركة والشبكات، بما في ذلك إنشاء المحتوى والتوصيف والتفاعل مع مجتمع الصناعة المصرفية بالإضافة إلى كبار المسؤولين الحكوميين وقادة الأعمال.
أداء واجبات أخرى مماثلة أو ذات صلة كما هو مطلوب أو معين من قبل المدير المباشر.