مساعد شخصي

إدارة التقويم:

جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات والأحداث لفريق الإدارة.
إدارة وترتيب أولويات تقاويم المديرين التنفيذيين، وضمان الاستخدام الأمثل لوقتهم.
تواصل:

العمل كحلقة وصل بين الإدارة والفريق.
صياغة وتحرير وتدقيق المراسلات ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير والمستندات الأخرى.
تنسيق السفر:

إجراء ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والنقل.
قم بإعداد مسارات السفر وتأكد من أن المديرين التنفيذيين على دراية جيدة بجداولهم الزمنية.
دعم الاجتماع:

إعداد جداول أعمال الاجتماع والمواد والعروض التقديمية.
حضور الاجتماعات، وتدوين المحاضر، ومتابعة بنود العمل.
إدارة الوثائق:

تنظيم الملفات الرقمية والمادية والحفاظ عليها، مما يضمن سهولة الوصول إليها.
التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بأقصى قدر من السرية.
تحديد أولويات المهمة:

تحديد الأولويات وإدارة المهام المتعددة في وقت واحد، وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
توقع احتياجات فريق الإدارة ومعالجتها بشكل استباقي.
إدارة المكاتب:

الإشراف على اللوازم والمعدات المكتبية، مما يضمن بيئة عمل جيدة الأداء.
المساعدة في تأهيل الموظفين الجدد وتقديم الدعم حسب الحاجة.
حل المشاكل:

تحديد وحل المشكلات والتحديات الإدارية على الفور.
توقع المشاكل المحتملة وتنفيذ الحلول بشكل استباقي.
الدعم الشخصي:

تقديم الدعم الشخصي للمديرين التنفيذيين حسب الحاجة، سواء على المستوى المهني أو الشخصي.