مساعد شخصي
نُشرت في :
11-11-2024
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
إدارة التقويم: جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات والأحداث لفريق الإدارة. إدارة وترتيب أولويات تقاويم المديرين التنفيذيين، وضمان الاستخدام الأمثل لوقتهم. تواصل: العمل كحلقة وصل بين الإدارة والفريق. صياغة وتحرير وتدقيق المراسلات ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير والمستندات الأخرى. تنسيق السفر: إجراء ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والنقل. قم بإعداد مسارات السفر وتأكد من أن المديرين التنفيذيين على دراية جيدة بجداولهم الزمنية. دعم الاجتماع: إعداد جداول أعمال الاجتماع والمواد والعروض التقديمية. حضور الاجتماعات، وتدوين المحاضر، ومتابعة بنود العمل. إدارة الوثائق: تنظيم الملفات الرقمية والمادية والحفاظ عليها، مما يضمن سهولة الوصول إليها. التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بأقصى قدر من السرية. تحديد أولويات المهمة: تحديد الأولويات وإدارة المهام المتعددة في وقت واحد، وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية. توقع احتياجات فريق الإدارة ومعالجتها بشكل استباقي. إدارة المكاتب: الإشراف على اللوازم والمعدات المكتبية، مما يضمن بيئة عمل جيدة الأداء. المساعدة في تأهيل الموظفين الجدد وتقديم الدعم حسب الحاجة. حل المشاكل: تحديد وحل المشكلات والتحديات الإدارية على الفور. توقع المشاكل المحتملة وتنفيذ الحلول بشكل استباقي. الدعم الشخصي: تقديم الدعم الشخصي للمديرين التنفيذيين حسب الحاجة، سواء على المستوى المهني أو الشخصي.
نوع التوظيف
دوام كامل
المجال
القسم / المجال المهني
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
