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Auxiliar Administrativo

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Palma - إسبانيا

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الوصف الوظيفي

Buscamos Auxiliar Administrativo es responsable de proporcionar apoyo en diversas tareas administrativas y operativas para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina. Las principales responsabilidades incluyen la gesti n de documentaci n atenci n al cliente soporte operativo y apoyo b sico en tareas financieras y de recursos humanos.

  • Gesti n de Documentaci n:

    • Archivar y organizar documentos f sicos y digitales.
    • Actualizar y mantener bases de datos y registros.
    • Preparar y editar informes y correspondencia b sica.
  • Atenci n al Cliente:

    • Atender llamadas telef nicas y gestionar correos electr nicos.
    • Recibir y orientar a visitantes.
    • Gestionar consultas y solicitudes de clientes y proveedores.
  • Soporte Operativo:

    • Coordinar agendas y programar reuniones.
    • Gestionar el inventario de suministros de oficina.
    • Apoyar en la organizaci n de eventos y viajes corporativos.
  • Gesti n Financiera B sica:

    • Registrar y controlar gastos menores.
    • Ayudar en la elaboraci n de facturas y seguimiento de pagos.
    • Apoyar en tareas b sicas de contabilidad.
  • Soporte a Recursos Humanos:

    • Ayudar en la gesti n de expedientes de empleados.
    • Asistir en el proceso de incorporaci n de nuevos empleados.
    • Colaborar en la organizaci n de actividades de formaci n y desarroll




Requirements

  • Educaci n: Formaci n Profesional en Administraci n y Gesti n o campo relacionado.
  • Experiencia: Experiencia previa en un puesto administrativo es preferible.
  • Habilidades T cnicas:
    • Conocimiento de herramientas de oficina (Microsoft Office Google Workspace).
    • Familiaridad con sistemas de gesti n documental y software de contabilidad.
  • Habilidades Interpersonales:
    • Buenas habilidades de comunicaci n verbal y escrita.
    • Capacidad para manejar m ltiples tareas y priorizar.
    • Actitud proactiva y orientada al detalle.
  • Idiomas: Conocimiento de ingl s es un plus.


Benefits

  • Salario Competitivo: Compensaci n acorde al mercado y al perfil del candidato.
  • Desarrollo Profesional: Oportunidades de formaci n y desarrollo continuo.
  • Ambiente de Trabajo: Entorno de trabajo colaborativo y orientado a la excelencia.
  • Beneficios Adicionales:
    • Flexibilidad horaria y posibilidad de teletrabajo seg n las necesidades del puesto.
    • Planes de bienestar y actividades para empleados.
    • Beneficios de salud y seguros complementarios.


نوع التوظيف

دوام كامل

نبذة عن الشركة

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إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل. نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا