Kommersiell assistent konimi og Administrasjon

OM CBRE DATASENTERLSNINGER

CBRE Data Center Solutions (DCS) er en del av CBRE Group med over 115 000 ansatte over hele verden og leverer fullt integrerte eiendoms fasiliteter og teknologilsninger til datasentereiere brukere og investorer over hele verden. Som en dedikert forretningsenhet innen CBRE er DCS dedikert til lse komplekse utfordringer i alle stadier av datasenterets livssyklus.

Vi tilbyr vre ansatte de beste forutsetningene for utvikle seg profesjonelt og personlig og utnytte deres fulle potensiale i lpet av karrieren.
Bli med oss n I Drangedal (Telemark / Norge) og ta med ditt unike talent samt ferdigheter til teamet vrt. Vi vil sttte deg med flyttingen slik at du kan finne veien til vrt nye datasenter.

Tasks

JOB FORML

En kunde og et team som str overfor rollen som gi eksepsjonell kundeservice og forretningssttte for bidra til fortsatt vekst og suksess for virksomheten for gi en omfattende og fleksibel administrasjonstjeneste til Critical Facility Manager og Lead Contract.

Sentrale ansvarsomrder:

• Sikre at alle leverandrkontrakter innenfor sitt tildelte ansvarsomrde forhandles med leverandrer om pris ledetid kvalitet og service for flere tjenester og varer
• Ta ledelsen i leverandrkontraktsforhandlinger/gjennomganger
• Sttt de tekniske teamene og infrastrukturteamene
• Ved hjelp av definerte systemer hever innkjpsordrer godkjenner fakturaer for betaling og administrerer lukking av innkjpsordrer som en del av full styring av innkjpsordresyklusen
• Identifiser og bidra til drive implementering av besparelsesmuligheter for sikre at kundens og GWS konomiske besparelsesml maksimeres
• Bistr sourcing og kontoteam sammen med andre interne kunder med lse problemer med innleide leverandrer
• Gjennomfre alle mter med interne og eksterne kunder p en profesjonell mte med hy grad av overbevisende evne faglig kunnskap takt godt skjnn og diplomati
• Opprettholder kontraktsfiler som kreves av selskapets policy prosedyrer og samsvar
• Forst forutse og lever kundens (interne og eksterne) behov samtidig som du bygger effektive relasjoner samtidig som kontraktsytelsen optimaliseres
• Positivt svare p bde vre interne og eksterne kunder (ofte i et matrisemilj) gjennom effektiv kommunikasjon og personlig tilgjengelighet / troverdighet
• Sttt CBREs program for foretrukne leverandrer gjennom identifisering og konvertering av leverandrer til programmet i henhold til divisjonsmlene for forbedre den generelle ytelsen til leverandren for din konto og innenfor den bredere CBREvirksomheten
• Sikre integriteten til finansielle transaksjoner for kontrakt opprettholde WIP OPO og gjeld til innenfor avtalte kontraktsmessige og selskapsdefinerte parametere
• Srg for kning av PO betaling av fakturaer og fakturering til klienten i angitt tidsramme
• Delta og delta aktivt i ukentlig konomimte med Critical Facility Manager/underleverandrer

Requirements

KUNNSKAP FERDIGHETER OG ERFARING

• Relevant utdanning/kvalifisering med fokus p konomi og administrasjon
• Erfaring med jobbe i et fartsfylt operativt servicemilj
• Organisert men fleksibel holdning med penhet for bryte nye grunner til utfordre ineffektivitet
• Business flyt i bde engelsk og lokalt sprk
• Kan jobbe i et matrisemilj
• Resultat/ oppgaveorientert med fokus p detaljer og nyaktighet
• Utmerket tidsstyring og organisatoriske ferdigheter
• Forpliktelse til kontinuerlig forbedring
• Evne til jobbe som en del av et team s vel som selvstendig
• Rolig mte i stand til jobbe under press og med endrede krav og prioriteringer
• Kundefokus ferdigheter med en lidenskap for kundeservice
• Effektive kommunikasjonsevner som gjr det mulig for den enkelte jobbe med kunder leverandrer og ansatte p alle niver
• Sterk bakgrunn i fakturering og kontroll
• Utmerkede muligheter til administrere og organisere de mnedlige rapportene
• Demonstrere evne til jobbe tett med forskjellige team og forbedre produksjonen

Benefits

VRE FORDELER

• Fremtidssikker jobbmulighet med utviklingsgaranti i en av de raskest voksende datasentermarkedene over hele verden
• TOPPtreninger med internasjonalt anerkjente toppmoderne sertifiseringer
• Attraktiv lnn basert p erfaring og kvalifikasjoner med rlig lnnsvurdering/kning og gode bonuser samt god aldersordning og forsikringer inkludert Helseforsikring og andre gode sosiale ytelser
• Internasjonalt arbeidsmilj med inspirerende karrieremuligheter p tvers av landegrensene
• Kreativ arbeidskultur med utfordrende ansvar og hy grad av autonomi
• MANGFOLD ARBEIDSSIKKERHET og BALANSERT ARBEIDLIV er praktiserte verdier

Trenger du flere gode grunner Ta en titt p vre nylig vunne priser:

• Commitment to Diversity and Talent Development Award 2024 (Datacloud Global Awards)
• Outstanding Contribution to Skills and Training Award 2024 (DCS Awards)
• Best Company for Career Growth 2024 (Wallstreet Journal)
• Best Places to Work 2024 (Globe Sts)
• TOP Company 2024 (among the top 5% on )

HAR VI VEKKET DIN INTERESSE

Hvis ja vennligst send inn sknadsdokumentene dine (CV utvalgte attester ingen flgebrev ndvendig) inkl. din tilgjengelighet og ref. Nei. 152700 og lnnsforventninger via vrt sknadssystem.

Av hensyn til miljet ber vi deg om ske utelukkende via epost og avst fra sende inn sknader.