شركة ميرك للاستشارات - مساعد تنفيذي - القاهرة

شركة ميرك للاستشارات - مساعد تنفيذي - القاهرة

الوصف الوظيفي والملخص

ستمنحك مهنة الخدمات الإدارية والسكرتارية في شركة MERC Consulting الفرصة لتقديم الدعم الإداري لموظفي PwC. ستركز على استخدام تطبيقات برامج الأعمال لإعداد التقارير، وتلقي وتوجيه المكالمات الواردة أو رسائل البريد الإلكتروني إلى الأطراف المناسبة، وترتيب رحلات العمل، وتتبع النفقات، وتنسيق ترتيبات الاجتماعات.

المسؤوليات

بصفتك أحد كبار المساعدين، ستعمل كجزء من فريق من حلالي المشكلات الذين يتمتعون بخبرة واسعة في مجال الاستشارات والصناعة، لمساعدة عملائنا على حل مشكلات أعمالهم المعقدة بدءًا من الإستراتيجية وحتى التنفيذ. تشمل المسؤوليات المحددة على سبيل المثال لا الحصر:

مالي

الالتزام بالميزانية

عميل

إدارة اليوميات
إدارة واسعة النطاق للمذكرات عبر الإنترنت وحجز المواعيد وترتيب الاجتماعات والتحديثات حسب الحاجة
تأكد من وصول المديرين التنفيذيين إلى الاجتماعات في الوقت المحدد باستخدام الوثائق المناسبة
العمل كنسخة احتياطية في إدارة مذكرات المديرين التنفيذيين ومديري المدارس الآخرين عندما لا تكون مناطق العد الخاصة بهم متاحة
إدارة المكالمات
التعامل مع المكالمات وفحصها للمديرين التنفيذيين
تلقي وتمرير الرسائل إلى المديرين التنفيذيين في الوقت المناسب
إدارة البريد الإلكتروني
مراقبة صناديق البريد الإلكتروني للمديرين التنفيذيين عندما يكونون خارج المكتب أو في الاجتماعات واتخاذ الإجراءات اللازمة
علاقات العملاء
الحفاظ على علاقات عمل جيدة وبناءها مع العملاء التنفيذيين ومساعديهم عبر الهاتف والبريد الإلكتروني
مساعدة مناطق العد الأخرى خلال فترات الانشغال

عملية داخلية

الاجتماعات
التخطيط الاستباقي للاجتماعات وإجراءات المتابعة (المستندات والأوراق المطلوبة...)
تنظيم الاجتماعات المحلية الداخلية والخارجية، بما في ذلك تنظيم تقديم الطعام ومتطلبات تكنولوجيا المعلومات وما إلى ذلك
لقاء وتحية الزوار
الشريك والمدير العام التنفيذي

تعليم

درجة البكالريوس

لغة

إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تحدثًا وكتابة

الخبرة الشاملة

+3 سنوات من الخبرة في دور إداري

تجربة محددة

يفضل الخبرة مع شركة خدمات مهنية

المعرفة والمهارات

إظهار مهارات تنظيمية قوية، والعمل بانتظام بمبادرة شخصية، وتسليط الضوء على القضايا واقتراح الحلول الممكنة
مهارات اتصال شفهية وكتابية جيدة
مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين
يجب أن يمتلك أسلوبًا هاتفيًا احترافيًا
أظهرت القدرة على العمل تحت الضغط
أظهر لاعبًا جماعيًا وتفانيًا في تقديم مستوى عالٍ من الخدمة
يجب أن يتمتع بسلوك دافئ وودود ومهني