قائد التدفق الفني ورئيس الوزراء

الغرض من الوظيفة:

يلعب قائد التدفق الفني دورًا مهمًا في وظيفة تسليم تكنولوجيا المعلومات وإدارة المشاريع من خلال قيادة المشاريع / المبادرات المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات والتي تعتبر حاسمة لنجاح البنك. بالتعاون مع قادة الأعمال وأصحاب المنتجات، يضمن هذا الدور التكامل السلس للحلول التقنية التي تعزز الكفاءة التشغيلية، وتحسن تجربة العملاء، وتعزز عمليات تكنولوجيا المعلومات، و/أو تخفف المخاطر التشغيلية.

تلعب وظيفة تقديم تكنولوجيا المعلومات وإدارة المشاريع دورًا حيويًا في ضمان تسليم المشاريع المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات بنجاح، وتحقيق أهداف العمل، وتحقيق النتائج المرجوة. فهو يتطلب مزيجًا من المعرفة التقنية والمهارات القيادية والتواصل الفعال والالتزام بمنهجيات إدارة المشروع لتقديم تغييرات المشروع وتكنولوجيا المعلومات في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية وبجودة عالية.

الدور مسؤول عن دعم الإدارة الإستراتيجية والتكتيكية للمشاريع والمبادرات من خلال تنسيق وتسهيل:

إدارة محفظة تكنولوجيا المعلومات
تحديد مشروع تكنولوجيا المعلومات واختياره وتحديد الأولويات و/أو تخصيص الموارد
إدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين، في سياق إدارة المحفظة/المشروع
تخطيط الميزانية وتقدير التكلفة ومراقبة نفقات المشروع وتحسين تخصيص الموارد المالية لمشاريع / مبادرات تكنولوجيا المعلومات
طلبات تغيير المشروع ومحفظة إدارة تغيير تكنولوجيا المعلومات وتحديد الأولويات.

المسؤوليات الرئيسية والمسؤوليات ونتائج الدور:

قيادة

يوفر القيادة والتوجيه لفريق توصيل تكنولوجيا المعلومات، والذي قد يشمل مديري المشاريع والمحللين والمطورين وغيرهم من متخصصي تكنولوجيا المعلومات.

المسؤوليات الرئيسية والمسؤوليات والتسليمات
إدارة المحفظة - التعاون مع رئيس تسليم تكنولوجيا المعلومات ورئيس الوزراء من أجل:
تقييم البرامج والمبادرات وتحديد أولوياتها وتحقيق التوازن بينها.
إدارة الطلب ضمن قيود الموارد والتمويل، بناءً على الأهداف الإستراتيجية.
انقل البرامج المحددة إلى مجموعة المنتجات أو الخدمات النشطة.
مراقبة أداء المحفظة الشاملة للبرامج.
إدارة تعريف المتطلبات - التعاون مع رئيس تسليم تكنولوجيا المعلومات ورئيس الوزراء من أجل:
تحديد وتحليل المتطلبات قبل الاستحواذ أو الإنشاء للتأكد من توافقها مع المتطلبات الإستراتيجية وبنية مؤسسة تكنولوجيا المعلومات.
تنسيق مراجعة الخيارات الممكنة مع أصحاب المصلحة المتأثرين، بما في ذلك التكاليف والفوائد النسبية، والموافقة على المتطلبات والحلول المقترحة.
ضمان تطبيق الأمن السيبراني وخصوصية البيانات من خلال مبادئ التصميم منذ البداية.
إدارة المشاريع - التعاون مع رئيس تسليم تكنولوجيا المعلومات ورئيس الوزراء من أجل:
إدارة جميع المشاريع التي يتم إطلاقها ضمن تكنولوجيا معلومات المجموعة (أو التي تتطلب مساهمة كبيرة في تكنولوجيا المعلومات) بما يتماشى مع استراتيجية تكنولوجيا المعلومات/الأعمال.
الحفاظ على وتنفيذ نهج موحد لإدارة المشروع.
إدارة مشاركة أصحاب المصلحة لضمان التبادل النشط للمعلومات الدقيقة وفي الوقت المناسب
التخفيف من المخاطر المرتبطة بتسليم المشروع من خلال عملية منهجية.
قياس أداء المشروع مقابل معايير أداء المشروع الرئيسية
إدارة موارد المشروع وحزم العمل.
إدارة القبول والانتقال - التعاون مع رئيس تسليم تكنولوجيا المعلومات ورئيس الوزراء من أجل:
إنشاء خطة تنفيذ تغطي تحويل النظام والبيانات، ومعايير اختبار القبول، والاتصالات، والتدريب، وإعداد الإصدار، والترقية إلى الإنتاج، وخطة احتياطية/احتياطية
تنسيق اختبار الحلول/التغييرات الجديدة وفقًا لخطة اختبار محددة، قبل الانتقال إلى بيئة التشغيل الحية.
تأكد من الحفاظ على الوثائق / المعلومات ذات الصلة والحالية والموثوقة لدعم العمليات المستقبلية وأنشطة التغيير.
واجبات أخرى
أداء واجبات إضافية مخصصة كما هو مطلوب من قبل GCITO و/أو رئيس تسليم تكنولوجيا المعلومات ومكتب إدارة المشاريع
التحسين المستمر لأنشطة وعمليات وأدوات إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات؛ دفع اعتماد منهجيات إدارة المشاريع الجديدة (مثل Agile) وأفضل الممارسات؛ وتعزيز الكفاءة والفعالية في مشروع تكنولوجيا المعلومات/تسليم التغيير.
مراقبة تقدم المحفظة والمشروع وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية وتقديم تقارير منتظمة / MI إلى الإدارة وأصحاب المصلحة.
الثقافة والسلوك
فرض مفهوم 2 في الصندوق من خلال تسهيل الاتصال المنتظم بين القادة الفنيين ورجال الأعمال، وتعزيز الفهم المتبادل للأولويات والأهداف والتبعيات.
التعاون مع قادة الأعمال وأصحاب المنتجات لتحديد نطاق المشروع وأهدافه ومعايير نجاحه والتحكم فيه، وترجمة متطلبات العمل إلى مخرجات فنية.
تعزيز بيئة عمل تعاونية وعالية الأداء.
ابق على اطلاع دائم باتجاهات الصناعة والتقنيات الناشئة وأفضل الممارسات في إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات داخل القطاع المصرفي.

متطلبات العمل:

معرفة:

فهم قوي لمنهجيات إدارة المشاريع
معرفة قوية بأدوات وبرامج إدارة المشاريع لتقديم توصيات بشأن التحسينات.
المعرفة بعمليات تكنولوجيا المعلومات:
الميزانية