مراقب المستندات - ناقلات

مراقب المستندات - ناقلات

المسؤوليات

حسابات رئيسية:

الاحتفاظ بقاعدة البيانات في برنامج الإدارة لتحديد وتسجيل جميع وثائق المشروع.
إدخال جميع المستندات والبيانات الأخرى في النظام في الوقت المناسب، عادة في يوم الاستلام، بما في ذلك تحديد المستندات وإدخالها وفق الإجراءات المعتمدة.
قم بإعداد وصيانة برنامج إدارة البيانات لتحديد وتسجيل جميع المستندات في قاعدة بيانات المراقبة الهندسية للمشروع.
العمل كنقطة محورية أساسية للاتصالات ومعالجة المستندات للفرق الهندسية وفرق الموقع وفرق المالكين حول العالم.
استلام وفهرسة مرضية للبيانات المرسلة من كل موقع من المواقع المذكورة أعلاه.
تأكد من نقل جميع الرسومات الهندسية والاتصالات ذات الصلة إلى المستلمين المناسبين مع الحفاظ على الالتزامات التعاقدية.
ضمان إدخال وتحديد جميع وثائق مرحلة التصميم في نظام إدارة بيانات المشروع.

المسؤوليات العامة:

السلامة والصحة والبيئة والجودة (SHEQ):

الالتزام بجميع سياسات وإجراءات وتعليمات وضوابط SHEQ ذات الصلة حتى توفر ناقلات خدمة آمنة وعالمية المستوى وآمنة ومسؤولة بيئيًا للعملاء والجمهور وأفرادها.

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات:

اتبع جميع سياسات وعمليات وإجراءات القسم ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة محكمة ومتسقة.

آحرون:

تنفيذ أي واجبات أخرى ذات صلة حسب توجيهات مدير ضمان الجودة لدعم مبادرات ومشاريع بناء السفن.

المؤهلات والخبرة والمهارات الوظيفية

مؤهلات:

دبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو المجال التقني ذي الصلة.

خبرة:

خبرة لا تقل عن خمس (5) سنوات في بيئة المشروع، ويفضل أن تكون في صناعة النفط والغاز مع مالك / مشغل السفينة، ويكون مسؤولاً عن تصميم وبناء السفن الكبيرة.
معرفة السفن والتسميات البحرية.

المهارات الخاصة بالوظيفة:

مهارات اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثا ممتازة.
إتقان استخدام معالج النصوص وجداول البيانات وبرامج العروض التقديمية (خاصة Microsoft Word وExcel وPowerPoint)، بما في ذلك القدرة على إعداد التقارير والعروض التقديمية الاحترافية.
القدرة على العمل مع الأرقام وتقديم الأرقام الموجزة بطريقة واضحة وموجزة.

مراقب المستندات

قسم:

مدينة:

قطاع الوظيفة: ضمان الجودة، ضمان الجودة، قاعدة البيانات، مهندس، الجودة، التكنولوجيا، الهندسة