كبير مسؤولي الاتصال الحكومي والعمليات قطر - مجموعة إكويوم

كبير مسؤولي الاتصال الحكومي والعمليات (قطر) - مجموعة إكويوم

ملخص ونظرة عامة

كبير مسؤولي الاتصال الحكومي والعمليات
دولة قطر
دائم
وقت كامل
رواتب ومزايا تنافسية

ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الفعال للجدد والحاليين

العملاء في جميع الأمور المتعلقة بالعمل والهجرة والعمليات وتأسيس الشركة من البداية إلى النهاية وخدمات صيانة الكيانات.

ستكون أيضًا مسؤولاً عن جميع أنواع الاتصال الحكومي وشبه الحكومي للعملاء والحفاظ على مستوى عالٍ من السرية وجميع الوثائق اللازمة بشكل آمن ووفقًا للمتطلبات الحكومية.

دورك الجديد

قائمة الواجبات هذه ليست شاملة وقد تتغير من وقت لآخر وفقًا لاحتياجات العمل:

لإدارة المهام المعينة للمشروع، والتأكد من بقاء جميع أصحاب المصلحة على علم بالتقدم والمتطلبات، وتقديم تقارير كتابية إلى أصحاب المصلحة والوفاء بالمواعيد النهائية المتفق عليها
حافظ على تحديث ورقة سجل PRO، مما يضمن تسجيل جميع الرسوم والنفقات المتكبدة وتسجيلها يوميًا دون فشل
اتبع سياسات وإجراءات الشركة فيما يتعلق بتقديم الخدمة والإدارة وخدمات العملاء وكذلك في جميع الأمور الأخرى
العمل في جميع الأوقات كسفير حصري لمجموعة Equiom
أن نكون أوراكل لجميع الجهات الحكومية ومعالجة المستندات مع الوزارات في دولة قطر
العمل كحلقة وصل رئيسية لفريق العمليات وخدمة العملاء من خلال الحصول على ملكية جميع متطلبات الحكومة والسلطات المحلية والترخيص والامتثال وخدمات الدعم التجاري
العمل كنقطة اتصال لمهام العمل والهجرة، مع الاستفادة من الشبكة لحل المشكلات وإيجاد الحلول
توفير معلومات واضحة ودقيقة وموثوقة في جميع الأوقات
قيادة ودعم العملاء من خلال كاتب العدل / وزارة العدل وتعيينات السلطة المحلية الأخرى، فيما يتعلق بجميع الوثائق المطلوبة لخدمات الشركات
تأكد من صحة جميع المستندات قبل حضور المواعيد
الدفاع عن العميل باحترام عندما يكون هناك يقين بأن موقفنا هو الموقف الصحيح
أن يكون لديه علاقات قوية مع كاتب العدل وجميع الدوائر الحكومية في دولة قطر
لديك فهم قوي لوثائق الشركة مثل AOA، وMOA، والقرارات، وأدوات نقل الأسهم، وPOA، والقدرة على صياغة ومراجعة وتأكيد دقة هذه المستندات وتقديم تعليقات في الوقت المناسب على أي تغييرات مقترحة (تقتصر على المتطلبات وفقًا للحكومة القسم وليس على النقاط القانونية)
العمل بشكل وثيق مع فريق خدمة العملاء، وتوفير معلومات جدوى واضحة ودقيقة فيما يتعلق بتكوين شركة جديدة في دولة قطر
تقديم تقارير أسبوعية لمديرك حول التغييرات ذات الصلة بالعمليات الحالية، أو التغييرات القانونية داخل الدوائر الحكومية التي قد تؤثر على أي من عملائنا
تقديم وضمان معالجة جميع أنواع الطلبات والأوراق إلى الهيئات الحكومية المحلية بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر وزارة التجارة والصناعة ووزارة الداخلية ووزارة العمل ووزارة الخارجية ووزارة العدل وGTA ومركز قطر للمال وهيئة المناطق الحرة.
بدقة وكفاءة، تنفيذ وصيانة جميع الأوراق ذات الصلة لكل عميل، لضمان نتائج ناجحة مع ضمان السرية وأمن المستندات
ضمان الامتثال لمعايير الشركة وسياساتها وإجراءاتها

ما الذي ستحتاجه للنجاح في هذا الدور؟

كما هو متوقع، نحن نبحث عن شخص يمكنه جلب مجموعة من المهارات والخبرات لتعزيز الفريق. وعلى هذا النحو، هناك بعض المهارات الأساسية التي نبحث عنها:

علاقات قوية مع الدوائر الحكومية في قطر، وخاصة كاتب العدل / وزارة العدل.
تعد مهارات اللغة العربية الأصلية وإتقان اللغة الإنجليزية والقراءة والكتابة واللفظي أمرًا ضروريًا
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور العلاقات العامة في قطر، ضمن قطاع خدمات أعمال الشركات
معرفة استثنائية بتأسيس الشركة
مهارات تكنولوجيا المعلومات ضرورية، وخاصة Microsoft Outlook وWord وExcel

السمات الشخصية التي يمكن رؤيتها في مقدم الطلب المثالي تشمل؛

شبكة ممتازة من الموارد، مع فهم قوي لبناء علاقات مفيدة
مهارات اتصال ممتازة، سواء المكتوبة والشفوية
مهارات التخطيط والتنظيم ممتازة
التوجه نحو العميل: القدرة على إظهار الاهتمام بإرضاء العملاء الخارجيين
المصداقية المهنية: امتلاك المهارات والخبرة اللازمة لنقل المعرفة والمسؤولية والموثوقية والجدارة بالثقة إلى العملاء والزملاء
المرونة: القدرة على إظهار نهج مرن لدعم الأعمال في تحقيق النتائج
جمع المعلومات: القدرة على تحديد المعلومات اللازمة لتوضيح الموقف والبحث عن تلك المعلومات من المصادر المناسبة.
التفكير المستقبلي: القدرة على توقع الآثار والعواقب المترتبة على الموقف واتخاذ الإجراء المناسب للاستعداد للطوارئ المحتملة وحل المشكلات
مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت والتواصل