الدعاوى القضائية - مساعد المدير

ملخص العمل :

مسؤول عن إدارة محفظة دعاوى عملاء الشركة من البداية حتى الحل النهائي من خلال الإشراف على منسقي فريق التقاضي الداخلي والمستشارين الخارجيين لضمان التحصيل القانوني الأمثل للعملاء وحماية مصالح الشركة.

الواجبات الأساسية والمسؤوليات

إنشاء نظام فعال لإدارة التقاضي بالتشاور مع رئيس قسم المعالجة ورئيس قسم الشؤون القانونية ومراقبة تنفيذه.

تحديد والتوصية وتنفيذ تحسينات العملية لمساعدة وحدة التقاضي والآخرين في الشركة على زيادة الكفاءة وتعظيم استخدام الموارد المتاحة.

القيام بدور في وضع الاستراتيجيات والتوصية بها وتنفيذها التي تضمن تمثيل مصالح التحصيل القانوني للشركة بأفضل الطرق وأكثرها فعالية من حيث التكلفة.

التأكد من أن جميع أنشطة التقاضي الخاصة بالعملاء تتم مع الالتزام الصارم بالمعايير القانونية والأخلاقية.

التفاوض و/أو مساعدة رئيس المستشارين العلاجيين والخارجيين للتفاوض على التسويات فيما يتعلق بالحسابات القانونية. قم بإعداد مقترحات التسوية والاتفاقيات ذات الصلة (بالتشاور مع رئيس القسم القانوني و/أو المستشارين الخارجيين، عند الحاجة).

الإشراف على أعضاء فريق وحدة التقاضي في مهامهم اليومية، والتأكد من إجراء جميع العمليات الحاسمة في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة وفعالة، وتوفير التوجيه والإرشاد والتدريب لأعضاء فريق وحدة التقاضي لضمان التنفيذ المتسق والفعال الاستراتيجيات.

ضمان التخصيص الفعال للحسابات القانونية للعملاء للمنسقين المعنيين ومراقبة كفاءة وتوقيت تجميع المستندات ونقل الحساب إلى المستشارين الخارجيين والإشراف عليها.

الإدارة والإشراف المباشر على قضايا العملاء الرئيسية و/أو الهامة بالتشاور مع رئيس قسم المعالجة ورئيس الشؤون القانونية وتقديم التقارير اللازمة فيما يتعلق بذلك.

إدارة ومراجعة والإشراف على أداء المستشارين الخارجيين للشركة والمنفذين الخاصين وتقديم تقارير إلى رئيس قسم العلاج ورئيس الشؤون القانونية والإدارة العليا فيما يتعلق بذلك.

حضور اجتماعات الخبراء (سواء تم تعيينهم من قبل الشركة أو ضد الشركة) والإشراف على تقديم المستندات والردود ذات الصلة.

تقديم المشورة بالتشاور مع رئيس العلاج ورئيس المستشارين القانونيين والخارجيين (حسب الاقتضاء) أصحاب المصلحة الداخليين بشأن اتجاهات التقاضي والسوابق والتغييرات في القوانين واللوائح ذات الصلة، لأغراض التوصية بالاستراتيجيات المتعلقة بالتقاضي المعلق ولتخفيف الدعاوى القضائية المستقبلية.

التحقيق والرد على شكاوى الحساب القانوني للعملاء، وطلب تعليقات رئيس قسم العلاج، ورئيس قسم الشؤون القانونية و/أو المستشار الخارجي، عند الاقتضاء.

إبقاء رئيس العلاج (ورئيس القسم القانوني، عند الاقتضاء) على اطلاع بتطورات الحالة والمخاطر المحتملة والاستراتيجيات المقترحة مع الحفاظ على خطوط اتصال واضحة ومفتوحة.

كن مسؤولاً عن إعداد تقارير تحديث الحالة الدورية التي توضح تفاصيل التقدم والمخاطر المحتملة، بما في ذلك توفير التحديثات عندما تطلبها الإدارة العليا.

ابق على اطلاع دائم باللوائح ذات الصلة وأفضل الممارسات والسوابق القانونية وقم بتطبيق هذه المعرفة في محفظة قضايا العملاء الخاصة بالشركة.

ضمان حفظ السجلات المناسبة والدقيقة والمنظمة لجميع أنشطة وحدة التقاضي وفقًا للسياسات والإجراءات الداخلية والمتطلبات القانونية / التنظيمية.

مؤهل :

تعليم

الحد الأدنى من البكالوريوس. في القانون أو ما يعادلها

خبرة

-خبرة لا تقل عن 5 سنوات في نفس المجال

الشهادات والتراخيص

لا يوجد ترخيص خاص مطلوب.

الكفاءات

مهارات بحثية وتحليلية قوية.
معرفة متعمقة باللوائح ومعايير الصناعة.
التواصل القوي والتفاوض وحل المشكلات ومهارات التعامل مع الآخرين.
معايير أخلاقية عالية والالتزام بالحفاظ على سرية العميل.
يعرض قدرات التفكير الاستراتيجي.