موظف إداري - رينتوكيل

موظف إداري - رينتوكيل

يقوم المسؤول الإداري بمهام إدارية لدعم جميع الإدارات في الفرع،

يتولى عمليات مكتب الاستقبال، ويحافظ على الإدارة المناسبة للمرافق في Boecker®، ويساعد في جميع المكاتب

شراء اللوازم وإدارة جميع ترتيبات السفر.

 إدارة ومتابعة إدارة الأسطول (تسجيلات السيارات، الصيانة، المخالفات المرورية، السيارات

التأمين، الخ).

 جدولة المواعيد والمساعدة في تنظيم الاجتماعات والدورات التدريبية والمؤتمرات والمعارض و

ترتيبات السفر.

 يحتفظ بسجلات النفقات الإدارية والشراء والصيانة والإصلاح.

 تطوير السياسات والإجراءات الإدارية اللازمة.

 التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين بشأن ميزانية المكاتب وأماكن الإقامة.

 حل ومتابعة طلبات المكاتب والإقامة وقضايا الصيانة.

 ترتيب توزيع المساحات المكتبية والمكاتب.

 تنسيق أنشطة السفر مثل التذاكر والتأشيرات والنقل وخيارات الإقامة والسفر

التكاليف والتوصية بالموردين المناسبين.

 أداء الواجبات الإدارية والدعم لجميع الإدارات عند الحاجة.

 المصدر والتفاوض مع البائعين للسلع والخدمات، للحصول على أفضل نوعية ممكنة وسعر وشروط

وضمان الخدمة.

 مراجعة الطلبات لضمان الموافقة المناسبة واحترام ميزانية الإدارة المعينة.

 استلام الأصناف المشتراة والتحقق من الجودة والكمية والمواصفات.

 الحفاظ على مستويات المخزون المناسبة من اللوازم المكتبية.

 التعامل مع ومتابعة المطالبات المقدمة إلى الموردين بشأن العناصر المعيبة أو النقص أو الأجزاء المفقودة.

 مراجعة تقارير الشراء والبيانات الواردة من فريق المالية والمحاسبة واتخاذ المناسب

الإجراء عند الضرورة.

متطلبات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو ما يعادلها
- خبرة لا تقل عن سنتين في الإدارة / الخدمات اللوجستية / المشتريات
معرفة الكمبيوتر: مايكروسوفت أوفيس
متوفر محليا في قطر
إجادة اللغة الإنجليزية أمر لا بد منه
رخصة القيادة أمر لا بد منه