مساعد اداري
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
شارك هذه الوظيفة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
الوصف الوظيفي
نحن نبحث عن مساعد إداري سيدعم المديرين والموظفين من خلال مجموعة متنوعة من المهام المتعلقة بالتنظيم والتواصل.
يتضمن نطاق وظيفة المسؤول التواصل عبر الهاتف والبريد الإلكتروني لضمان إكمال جميع الواجبات الإدارية بدقة وتسليمها بجودة عالية وفي الوقت المناسب.
المسؤوليات:
الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها
تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد
الحفاظ على قوائم الاتصال
إنتاج وتوزيع مذكرات المراسلات والخطابات والفاكسات والنماذج
المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
تطوير وصيانة نظام الملفات
حجز ترتيبات السفر
إرسال وتسوية تقارير النفقات
متطلبات ومؤهلات المساعد الإداري
خبرة إدارية أو مساعدة مثبتة
- المعرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب
مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات العمل
الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
الكفاءة في مايكروسوفت أوفيس
مؤهلات:
درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من خبرة
مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء والتواصل
القدرة على القيام بمهام متعددة
يتقن مجموعة Microsoft Office
نوع التوظيف
دوام كامل
