موظف الإستقبال

تدعوكم ماجد الفطيم العقارية للانضمام إلينا في سعينا لخلق لحظات رائعة للجميع، كل يوم! نحن مركز التسوق الرائد والمجتمعات السكنية ورائد الضيافة في جميع أنحاء الشرق الأوسط، ونخدم أكثر من 560 مليون زائر سنويًا. على مدى العقدين الماضيين، قمنا بتشكيل المشهد الاستهلاكي في جميع أنحاء المنطقة، حيث قمنا بتغيير الطريقة التي يتسوق بها الناس ويعيشون ويلعبون بها، مع الحفاظ على سجل قوي في مجال الاستدامة وأكبر مركز تسوق في العالم يحصل على شهادة LEED الذهبية من EBOM. لدينا أكثر من 40.000 عضو في الفريق في 15 سوقًا عالميًا يمثلون أكثر من 100 جنسية - كل ذلك يبقي العميل في قلب كل ما نقوم به. إذا كنت تستمتع بالجرأة والشغف والعمل معًا، فإن ماجد الفطيم هي الوجهة المناسبة لك.

ملخص الدور

المنصب مسؤول عن إدارة منطقة الاستقبال بالمكتب بشكل فعال من أجل خلق انطباع إيجابي عن صورة ماجد الفطيم مما يضمن معاملة جميع الزوار والعملاء بلطف والرد على جميع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي وسريع. بالإضافة إلى ذلك، فهو مسؤول أيضًا عن تنظيم الاجتماعات والتعامل مع جدول غرف الاجتماعات بدقة وسرعة على أساس يومي في شركة ماجد الفطيم العقارية.

ملف تعريف الدور

التعامل مع الزوار القادمين إلى المكتب بلطف وإبلاغ الموظفين المعنيين بوصولهم على الفور
تزويد العملاء بمعلومات عامة إذا لزم الأمر عن شركة ماجد الفطيم العقارية مثل ساعات العمل والأسماء/المسميات/مواقع المديرين المعنيين وما إلى ذلك.
تسجيل كافة المكالمات الدولية الصادرة من خلال لوحة التبديل.
استلام وتسجيل المستندات والطرود الواردة في سجل والتأكد من تسليمها إلى الموظفين المعنيين في الوقت المناسب.
قم بتنظيم البريد المرسل بالبريد وتأكد من الاحتفاظ بدفتر سجل لأغراض التسجيل.
تأكد من ملء فواتير الشحن الجوي بدقة من قبل الموظفين قبل إرسالها عبر شركة البريد السريع.
الحضور والرد على المكالمات الهاتفية التي يتم إجراؤها إلى المكتب على الفور وإعادة توجيه المكالمات إلى الموظفين المعنيين.
تخصيص وحجز غرف الاجتماعات للموظفين عند الطلب.

متطلبات

خبرة عمل لا تقل عن 2 - 4 سنوات في التعامل مع منطقة الاستقبال المكتبية وأنشطة الإدارة العامة في منظمة مرموقة في دور مماثل.
مهارات اتصال قوية
الاهتمام بالتفاصيل والتنظيم الجيد
ماهر في تحديد الأولويات والجدولة وتعدد المهام
- القدرة على التعامل مع المعدات المكتبية، مثل نظام الهاتف.
متعلم سريع ومتحمس

ما نقدمه

في ماجد الفطيم، لدينا مهمة تتمثل في خلق لحظات رائعة، ونشر السعادة، وبناء تجارب تبقى في ذاكرتنا مدى الحياة. نحن فخورون بأن نقول أنه على مدى السنوات الـ 27 الماضية، قمنا ببناء سمعة طيبة كشركة رائدة في السوق الإقليمية فيما نقوم به. انضم إلينا!
العمل من أي دولة في العالم لمدة 30 يومًا في السنة.
العمل في بيئة ودية، حيث يشارك الجميع المشاعر الإيجابية والحماس بشأن مستقبلنا.
اعمل مع أكثر من 50000 زميل متنوع وموهوب، جميعهم يسترشدون بنموذج القيادة الخاص بنا.