حمال / سائق توصيل

العمل مع رئيس البروتوكول والعلاقات الحكومية لجمع المذكرات الشفهية أو الرسائل أو المستندات من السفارة وتسليمها بالسيارة إلى وزارات الحكومة الأردنية ذات الصلة في المواعيد النهائية المتفق عليها. جمع العناصر من نفس الوزارات لتسليمها إلى السفارة.
قم باستلام الحقائب الدبلوماسية أو البضائع أو العناصر من بوابة السفارة وإيداعها في غرفة بريد السفارة. مساعدة مساعد خدمات الشركات (CS) في فتح العناصر وتوزيعها على فتحات الحمام أو المكاتب، حسب الضرورة.
مساعدة فريق إقامة سفير صاحب الجلالة (HMA) في الإعداد للمناسبات الكبيرة. احصل على تعليمات من مدير السكن أو منظم الحدث بشأن نقل الأثاث والأشياء بأمان وكفاءة. العمل مع فريق الإقامة.
مساعدة الفريق على حل المشكلات اللوجستية، وتوفير المعرفة والتوجيه الخبراء. اتخاذ الإجراءات التصحيحية عندما لا يكون هذا هو الحال.
المساهمة في أهداف السفارة المناخية من خلال تحديد الفرص التي من شأنها تحسين كفاءة استخدام الطاقة مما يزيد من الاستدامة البيئية وتوفير التكاليف المحتملة.
 الصحة والسلامة والامتثال القانوني
تأكد من أن المهام التي أكملتها بنفسك متوافقة مع لوائح الصحة والسلامة المهنية وأن إرشادات FCDO مفهومة ومتبعة.
كن مستعدًا لإجراء تدريب على رفع الأحمال الثقيلة واستخدام الممارسات الآمنة عند نقل العناصر، بما في ذلك استخدام معدات الرفع المتخصصة التي سيُطلب منك وتدريبك على استخدامها.
مسؤول عن الاستخدام الآمن لمجموعة من الأدوات والسلالم والمعدات المحمولة لتمكين القيام بواجبات الدور.
قدوة لثقافة "صفر ضرر" في BE عمان من خلال الالتزام بإرشادات الصحة والسلامة، والعمل دائمًا بأمان. افهم متى يجب إثارة مسألة المخاطر وكيف، واطلب التوجيه بشأن أفضل الممارسات.
 التواصل والمشاركة
يضمن العمل مع موظفي اللوجستيات والبروتوكول والعقارات التخطيط للمهام التي تؤثر على الزملاء بشكل صحيح.
إبقاء العملاء على اطلاع دائم بتقدم الطلبات والتعامل مع أي شكاوى أو ملاحظات.
 التطوير المهني المستمر
من أجل تقديم العمل وفقًا لأعلى المعايير، غرس ثقافة التحسين المستمر وخدمة العملاء والكفاءة المهنية.
التركيز على التعلم والتطوير والانفتاح على اكتساب مهارات وخبرات ومعرفة جديدة. شارك الدروس المستفادة واستجب للتعليقات بشكل إيجابي، وتعلم من أي أخطاء مع الرغبة في تحسين الأداء.
 إدارة الموارد
الأدوات والمعدات اللازمة للقيام بعملك بنجاح. حافظ على الأدوات والمعدات نظيفة ومرتبة وفي حالة عمل جيدة.