Kontorskoordinator till Stiftelsen Sveriges Sjmanshus

Om fretaget

Stiftelsen Sveriges Sjmanshus inrttades 1972 och vertog d de gamla sjmanshusstiftelsernas tillgngar. Stiftelsen r en avkastningsstiftelse som sedan grundandet delat ut avkastning fr att ekonomiskt sttta sjfolket. Stiftelsens ndaml r att vara till nytta och gagn fr sjfolket. Frutom att ge ekonomiskt bistnd verkar Stiftelsen fr att frmja god utbildning samt fr att frbttra skerheten arbetsmiljn och trivseln fr sjfolket. Det kan till exempel ske genom olika std till forskning och utveckling.

Genom ren har en mngd olika frbttringar sett dagens ljus tack vare Stiftelsens frslagsverksamhet. Personerna bakom de vinnande frslagen bjuds in till Beloningsdagen som r en riktig hjdpunkt och infaller en gng per r.

P bsta adress vid Slussen i Stockholm i rymliga och vackert marint inredda lokaler sitter Stiftelsen Sveriges Sjmanshus. Hr sitter kanslichefen och ekonomiansvarige och nu ser de fram emot att vlkomna dig till rollen som kontorskoordinator p 50%. Du kommer f ta dig an en bred och varierande administrativ roll.Hr mts du av en familjr atmosfr dr drivkraften att gra insatser med ett hgre syfte prglar vardagen.Dessutom fr du delta i ngra rliga och trevliga evenemang och ha mycket kontakt med utsedda arbetsgrupper och andra intressenter.

Detta r en direktrekrytering och du anstlls direkt av Stiftelsen Sveriges Sjmanshus.

Du erbjuds:

• En fast ln med goda frmner samt lng semesterperiod
• En mjlighet att arbeta fr en god sak i en behjrtansvrdorganisation med historiska anor
• En bred och varierande roll dr du fr mjlighet att arbeta med olika uppgifter varje dag och dr dina initiativ fr att frbttra arbetsprocesser uppskattas och uppmuntras.

Om rollen

I rollen som Kontorskoordinator arbetar du brett med administration och dokumenthantering lpande lneadministration mtes och evenemangsplanering samt kommunikation.

Du kommer bland annat att:

• Ansvara fr upprttande och underhll avolika former avregister diariefring och flja upp att avtal upprttas enligt praxis
• Hantera anskningar frn bland annat gratialister studenter sjfartshgskolor akut behvande forskareetc
• Hantera belningsnomineringar och koordinera det lpande arbetet med dessa
• Ansvara fr daglig posthantering och vid behov delta iutvrdering av stiftelsens ITmilj
• Assistera vid planering och kallelserinfr sammantrden och evenemang
• Hantera inkommande samtal och mail samt ansvara fr stiftelsens sociala medierarbete p FacebookInstagram Linkedin SoMeannonseretc
• Ansvara fr stiftelsens arkiv och kk

Den hr tjnsten passar dig som vill jobba 50%i en administrativ roll p en familjr organisation. Vi vlkomnar anskningar frn dig som enbart vill arbeta deltid som har en annan sysselsttning och vill dryga ut arbetstiden och vi vlkomnar dig som nrmar dig eller precis gtt i pension som grna jobbar 50% framt.

Kvalifikationer

Vi sker dig som:

• r van att arbeta ensam och sjlvstndigt
• Har minst 3 rstidigare arbetslivserfarenhet frn en administrativ tjnst
• Har god datorvana inklusive Officeprogrammen (Word Excel Powerpoint)
• Talar och skriver svl svenska som engelska obehindrat i tal och skrift
• Uttrycker dig vl i tal och skrift
• Har knnedom om sociala medier s som Facebook Instagram Linkedin etc

Meriterande

Vi ser grna att du:

• Har ett intresse fr organisationens verksamhet
• Har tidigare arbetslivserfarenhet frn en stiftelse
• Har tidigare arbetslivserfarenhet frn enklare ekonomi och frn lneadministration

Personliga egenskaper

• Ordningsam
• Prestigels
• Positiv
• Problemlsande
• Samarbetsfrmga

vrig information

Anstllningsform: Fast anstllning med inledande provanstllning
Start: Enligt verenskommelse med hnsyn till uppsgningstid
Omfattning: 50% mndagtorsdag fem timmar dagligen (finns viss flexibilitet)
Plats: Stockholm
OBS! En bakgrundskontroll kommer att gras i samband medanstllningserbjudande

Den hr rekryteringsprocessen hanteras av Ahub och mail angende tjnsten gr genom Ahub. Ansk genom att klicka p Ansk nedan. Tnk p att vi lgger stor vikt vid din motivation och intresse fr tjnsten. Vi tar inte emot anskningar via mejl men om du har specifika frgor om tjnsten kommer ansvarig rekryterare att svara p dem.

Vlkommen in med din anskan!