Tcnico Administrativo

Tcnico Administrativo
Apoio Administrativo e Transversal

O HyLab Laboratrio Colaborativo para o Hidrognio Verde tem como misso criar um cluster de referncia em Investigao Desenvolvimento e Inovao com uma agenda estratgica focada no fortalecimento da competitividade do hidrognio na criao de novos produtos e servios em torno da tecnologia do hidrognio e criar e reter talento altamente qualificado. Alm disso o HyLab promove a inovao abordando os componentes relevantes da cadeia de abastecimento para viabilizar uma economia baseada no hidrognio.
O HyLab tem como associados 4 grandes empresas (EDP Galp REN Bondalti) e 8 instituies Acadmicas e de Investigao de referncia (IST U. Porto INESCTEC INL INEGI LNEG U.Nova IQTB e CEiiA) que atuam no mbito do Hidrognio Verde em Portugal.

O HyLab tem um ecossistema de parceiros nacionais e europeus com quem colabora implementao do hidrognio verde impulsionando a transio energtica e enfrentando os desafios associados ao longo de toda a cadeia de valor do hidrognio.
O HyLab est sediado em Sines.
Estamos procura de um(a) Tcnico Administrativo que reportar ao Diretor Executivo e ter como misso apoiar o HyLab nos procedimentos administrativos e de escritrio dirios. Atuar como ponto de contato para todos os colaboradores fornecendo apoio administrativo e gerindo as suas necessidades.

Principais desafios:

• Gerir o stock de material de escritrio e efetuar encomendas conforme necessrio.
• Manter atualizado o calendrio da empresa e agendar compromissos para garantir uma gesto eficiente do tempo.
• Gesto das reservas de salas de reunio e garantir a sua disponibilidade quando necessrio.
• Distribuir e arquivar correspondncia incluindo cartas emails e pacotes de forma organizada e eficiente.
• Redigir e organizar documentos atas ficheiros e informaes do HyLab de forma acessvel e atualizada.
• Gerir marcaes de viagens e alojamentos assegurando uma logstica eficaz.
• Agendar eventos internos e externos garantindo a sua preparao e realizao conforme necessrio.
• Prestar apoio nas reas de Gesto de Recursos Humanos Financeiros e de Aquisies conforme solicitado.
• Fornecer suporte na resposta a questes e solicitaes externas mantendo uma comunicao clara e profissional.
• Apoiar na preparao e organizao de eventos contribuindo para o seu sucesso.

Requisitos:

• Habilitaes do nvel secundrio (qualificaes adicionais so uma vantagem).
• Experincia comprovada de trabalho como Assistente Administrativo.
• Domnio do software MS Office (MS Excel e MS Word).
• Conhecimento slido dos procedimentos de escritrio.
• Forte sentido de responsabilidade organizao e iniciativa.
• Excelentes capacidades comunicativas (oral e escrita).
• Boa gesto do tempo.
• Facilidade nas relaes interpessoais e trabalho em equipa.
• Elevada ateno aos detalhes com um forte senso de compromisso.
• Nvel de proficincia em ingls C1.

Porqu o HyLab:

• Ter a oportunidade de enfrentar desafios invulgares e descobrir solues com um alto impacto ambiental.
• Trabalhar num ambiente de inovao juntamente com uma equipa internacional e multidisciplinar.
• Ter uma carreira como Tcnico Administrativo numa rea emergente e de elevada importncia para transio energtica e descarbonizao.
• Oportunidade de trabalhar em regime hbrido combinando trabalho em modo presencial em Sines com trabalho remoto.
• O seu talento ser recompensado com um pacote salarial competitivo.