مدير العقود

يدير ويقدم المشورة ويدير جميع الأنشطة المتعلقة بعقود الأعمال والخدمات المرتبطة بمشاريع مرافق النفط والغاز التي يتم تنفيذها بموجب أشكال العقود المختلفة وطرق السداد.

المسؤوليات المحددة:

مسؤول عن أنشطة ما قبل منح العطاء بما في ذلك إعداد دعوة العطاء، ومعالجة الاستفسارات من مقدمي العروض، وإعداد برامج تقييم العطاءات، وتقييم العطاءات، والتفاوض، وإعداد العقود وإجراءات منح العطاءات؛

مسؤول عن أنشطة ما بعد الترسية بما في ذلك إجراء اجتماعات البدء، وتنسيق جميع عمليات تقديم العقود والمراسلات، وإعداد ومعالجة أوامر التغيير والمطالبات والإغلاق؛

يدير صياغة حزم الدعوة لتقديم العطاءات لعقود مشاريع مرافق النفط والغاز الكبيرة. المراجعة واقتراح التعليقات، إذا لزم الأمر، واقتراح نص/بنود بديلة لشروط عقد العميل؛

مراجعة المشكلات مع الموظفين القانونيين وإدارة المخاطر والضرائب والمحاسبة كشرط مسبق لتقديمها إلى الإدارة للموافقة عليها؛

العمل كجزء من فريق تفاوض يتكون من موظفي إدارة المشروع، لتحديد شروط وأحكام العقد؛

يراقب ويضمن إدارة أحكام الأعمال الخاصة بالعقود المخصصة لضمان الامتثال للشروط والأحكام التعاقدية. يبقي مدير عقود المشاريع على علم بالنطاق والميزات المالية والمخاطر للعقود المعمول بها؛

يضمن إنتاج الوثائق اللازمة للتفاوض على أوامر التغيير وصيانتها بشكل صحيح؛

يقوم بإعداد رسائل للعملاء يطلبون الموافقات والتفسيرات اللازمة للامتثال لأحكام العقد؛

التأكد من إعداد وثائق قبول المشروع/المنشأة ومتابعتها وتوقيع القبول من قبل العميل؛

تقديم المعلومات التجارية والمالية التي يطلبها العميل فيما يتعلق بالمشروع، حسب تفويض مدير المشروع؛

يحدد المشاكل التعاقدية ويتخذ الإجراء المناسب لضمان حل مرض. متابعة تلك المشاكل التي تتطلب اهتمام الإدارة، لضمان الاستجابة في الوقت المناسب للعميل. وإدارة معايير جودة العقود.