مساعد إداري - أزور بيتش كلوب

مساعد إداري - أزور بيتش كلوب

المسمى الوظيفي

مساعد إداري - أزور بيتش كلوب

تقديم الدعم الإداري والسكرتارية الشامل للمدير العام لـ Azure Beach Club وعملياته، مما يساهم في التشغيل الفعال. يتطلب هذا الدور مهارات اتصال استثنائية، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على التعامل مع مجموعة واسعة من المهام في بيئة ضيافة سريعة الخطى.

جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد والأحداث للمدير العام.
إدارة تقويم جنرال موتورز بشكل استباقي لتحسين كفاءة الوقت وتحديد أولويات المهام المهمة.
العمل كنقطة اتصال أساسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، والتعامل مع الاستفسارات والمراسلات باحترافية وتقدير.
صياغة وتحرير رسائل البريد الإلكتروني والخطابات والتقارير والمستندات الأخرى نيابة عن المدير العام.
قم بإعداد جداول أعمال الاجتماعات وحضور الاجتماعات وتدوين محاضرها بدقة.
تنسيق الخدمات اللوجستية للاجتماعات والمؤتمرات والمناسبات الخاصة التي يستضيفها المدير العام.
تنظيم والحفاظ على المعلومات والوثائق والسجلات السرية.
المساعدة في إدارة قائمة مهام GM، والتأكد من الوفاء بالمواعيد النهائية ومواءمة الأولويات مع الأهداف العامة لـ Azure Beach Club.
التعاون مع رؤساء الأقسام والموظفين الآخرين لتسهيل التواصل الفعال وسير العمل.

مؤهلات

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة الضيافة، أو مجال ذي صلة.
-خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو شخصي، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع الضيافة.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
مهارات اتصال قوية الكتابية والشفوية.
الكفاءة في مجموعة Microsoft Office والبرامج الأخرى ذات الصلة.
التقدير والسرية أمر بالغ الأهمية.