منسق الأحداث الرائعة

وصف الشركة

"لماذا تعمل لدى Accor؟ نحن أكثر من مجرد شركة رائدة عالميًا. نحن نرحب بك كما أنت ويمكنك العثور على وظيفة وعلامة تجارية تناسب شخصيتك. نحن ندعمك لتنمو وتتعلم كل يوم، مع التأكد من أن العمل يحقق الهدف لحياتك، حتى تتمكن أثناء رحلتك معنا من الاستمرار في استكشاف إمكانيات Accor التي لا حدود لها. من خلال الانضمام إلى Accor، كل فصل من قصتك ملكك لتكتبه، ويمكننا معًا أن نتخيل ضيافة الغد تفضل بزيارة افعل ما تحب، واهتم بالعالم، وتجرأ على تحدي الوضع الراهن #BELIMITLESS"

المسمى الوظيفي

منسق الاجتماع الرائع

على استعداد لخطوة مهنية الأزيز؟ ستلعب دورًا محوريًا في قسم المبيعات والتسويق لدينا حيث تعمل مع فريق رائع وتقدم المساعدة في عمليات فريق Magnifique Meeting لضمان معرفة معايير وإجراءات الفندق واتباعها بالكامل.

ماذا ستفعل

من الأهمية بمكان أن يحتضن منسق اجتماع Magnifique القسم بالطاقة والموقف الإيجابي ويظهر روح الفريق التعاوني.
يحتاج منسق اجتماع Magnifique إلى عرض صورة دافئة ومهنية ومرحبة شخصيًا وعلى الهاتف. لتقديم خدمة مهذبة ومهنية وفعالة ومرنة في جميع الأوقات، عن طريق البريد الإلكتروني أو الهاتف أو شخصيًا للضيوف (أخصائيي القلب) الداخليين والخارجيين (العملاء).
للحفاظ على علاقات عمل جيدة مع الزملاء وجميع الإدارات الأخرى
للتأكد من أن جميع الأنشطة والوثائق تتبع سياسات وإجراءات الفندق المعمول بها
للاحتفاظ بسجلات كاملة ومدعومة لجميع أنشطة المبيعات / الأحداث والوثائق ذات الصلة مثل العقود أو عروض الأسعار أو تقارير BEO أو التقارير الأخرى على هذا النحو
لضمان الحفاظ على نظام حفظ ملفات فعال ودقيق، سواء كان يدويًا أو إلكترونيًا، في جميع الأوقات
أن تكون مرنًا تمامًا وأن تتكيف مع التناوب داخل مناطق مختلفة عند إدارة الأحداث، لفهم أنشطة العمليات والتواصل في الوقت المناسب مع الإدارات المعنية لتقديم خدمة الضيوف حتى إجراءات التشغيل القياسية للفندق. قيادة وإدارة تفتيش الموقع.
تابع إجراءات التشغيل القياسية الخاصة بالاجتماعات الملهمة
فهم واتباع استراتيجيات أعمال الفندق التي يرسلها HOD.

مؤهلات

- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المبيعات، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع الضيافة مع التركيز على سوق حفلات الزفاف الهندي.
معرفة متعمقة بتقاليد الزفاف الهندي وعاداته وتفضيلاته، بما في ذلك متطلبات المكان والمطبخ والديكور والترفيه.
مهارات قوية في التفاوض والتعامل مع الآخرين، مع القدرة على بناء العلاقات مع العملاء من خلفيات ثقافية متنوعة والحفاظ عليها.
مهارات تواصل وعرض ممتازة، كتابية ولفظية.
سجل حافل في تحقيق أهداف المبيعات ودفع نمو الإيرادات.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، بعقلية استباقية وموجهة نحو النتائج.
الكفاءة في مجموعة MS Office والتطبيقات
المرونة في العمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع والسفر كما هو مطلوب.

معلومات إضافية

فريقك وبيئة العمل

فندق سوفيتيل البحرين الزلاق ثالاسا سي وسبا هو فندق فاخر من فئة 5 نجوم يضم 262 غرفة وجناحًا فاخرًا، بما في ذلك جناح ملكي واحد، و6 أجنحة أوبرا، و21 جناحًا برستيج، و32 غرفة نادي ميليسيم، و202 غرفة فاخرة، و5 مطاعم و4 بارات، وقاعة احتفالات كبيرة، قاعتان للاجتماعات ونادي الشاطئ ونادي الأطفال وأول سبا ثالاسا في دول مجلس التعاون الخليجي