منسق المبيعات والتسويق

منسق المبيعات والتسويق

المسمى الوظيفي

ماذا ستفعل:

المسؤوليات

تقديم التقارير إلى مدير المبيعات والتسويق، والبحث عن متعدد المهام يمكنه العمل بشكل مستقل، وأداء مجموعة واسعة من الواجبات الإدارية المعقدة والسرية لدعم الفريق. شخص يمكنه التواصل بشكل جيد مع جميع جهات الاتصال وتوقع الفريق وتحديثه بشأن المشاريع المختلفة. ماهر في التواصل بين الأشخاص والمهارات الإدارية وذو معرفة بتطبيقات الكمبيوتر مثل MS Word وExcel وEmail Outlook Express. تشمل المسؤوليات والوظائف الوظيفية الأساسية على سبيل المثال لا الحصر ما يلي:

قم بإعداد المستندات المتعلقة بالمبيعات طوال عملية البيع (على سبيل المثال، مقترحات المجموعة، والسيرة الذاتية للمجموعة، والعقود)
أداء الواجبات المكتبية العامة لدعم المبيعات والتسويق (مثل حفظ الملفات وإرسال رسائل البريد الإلكتروني والكتابة والفاكس والنسخ)
قم بإنشاء ملف تتبع فعال للتأكد من أن جميع الأعمال المحجوزة صحيحة
إعداد ونشر تقارير نهاية الشهر
تقديم خدمة احترافية وودية وجذابة باستمرار
ضمان تقديم خدمة سريعة ومهذبة للعملاء الداخليين والخارجيين
مرافقة الاستفسارات العامة عمليات التفتيش في الموقع
إعطاء الأولوية لجميع المكالمات الهاتفية والزوار الشخصيين، وجدولة المواعيد كما هو مطلوب
حافظ على علاقة إيجابية مع جميع الضيوف والبائعين والزملاء وشبكة المبيعات العالمية
تأكد من أن جميع الأدبيات الترويجية للمبيعات حديثة ومحدثة
تحديث قوائم مكتب المؤتمرات
تقديم جميع الواجبات الإدارية لمكتب المبيعات
المساعدة في صيانة الحسابات وجهات الاتصال والنشاط وتفاصيل الأعمال ضمن تطبيقات البرامج المناسبة
اتباع سياسات وإجراءات الإدارات
اتبع جميع سياسات السلامة
سيكون لديك دور / خبرة مبيعات استباقية لمقابلة العملاء أو المبيعات عبر الهاتف إذا لزم الأمر
التتبع الأسبوعي لأنشطة المبيعات والمقترحات / العقود
كن على دراية بأدوات Opera وAccor
دعم المبادرات التسويقية حسب الخطة الشهرية
تم تحديد واجبات أخرى

مؤهلات

تشمل خبرتك ومهاراتك ما يلي:

يفضل خبرة سابقة في المبيعات أو الإدارة
مطلوب معرفة بالكمبيوتر في تطبيقات Microsoft Windows و/أو تطبيقات الكمبيوتر ذات الصلة
تعد الشهادة الجامعية / الكلية في تخصص ذي صلة أحد الأصول
مهارات اتصال ممتازة، سواء المكتوبة أو الشفهية المطلوبة
قدرات قوية في التعامل مع الآخرين وحل المشكلات
مسئولية عالية وموثوقة
القدرة على تركيز الاهتمام على احتياجات الضيوف، والبقاء هادئًا ومهذبًا في جميع الأوقات

معلومات إضافية