منسق اكتساب المواهب

منسق اكتساب المواهب

المسمى الوظيفي

النطاق والأهداف

سيكون منسق المواهب والثقافة مسؤولاً عن تنسيق وإدارة مجموعة من وظائف / أنشطة ومشاريع اكتساب المواهب والهجرة وفقًا لتوجيهات فريق اكتساب المواهب، لضمان التسليم الدقيق وفي الوقت المناسب لمبادرات ومشاريع التوظيف بالإضافة إلى التنسيق. إدارة جميع الأنشطة المتعلقة بالمكاتب الحكومية والتأشيرات والتراخيص.

المسؤوليات الأساسية

العمل بشكل وثيق مع المدير التنفيذي/مدير اكتساب المواهب والمحترفين لتنسيق أنشطة التوظيف وأي مهام إدارية كما هو مطلوب
أي مهمة يتم تكليفها من قبل مدير التقارير وإدارة الشركة
المساعدة في جدولة المقابلة و/أو تتبع المرشحين
المساعدة في متطلبات التوظيف المسبقة مثل الفحوصات المرجعية للمرشحين المختارين، ومتابعة قبول العروض، والوثائق وما إلى ذلك.
إعداد قوائم التوظيف و/أو عقود العمل واتفاقيات التدريب
تحديث والاتصال مع المرشحين بشأن حالة التوظيف الخاصة بهم
الإعداد والمساعدة في إعلانات الوظائف والإعلانات الإدارية
دعم تجربة الموظف من خلال التأكد من تزويد الموظفين الجدد بالمعدات والمعلومات الصحيحة أثناء عملية الإعداد
تقديم خدمة احترافية وودية وجذابة باستمرار
ابق على اطلاع دائم بالمعلومات المتعلقة بالقانون المحلي والتغييرات في القانون المتعلق بالتأشيرات
ضمان التواصل المناسب لجميع الموافقات على التأشيرات (تأشيرة العمل، وتأشيرة الأسرة، والتأشيرات الرسمية وما إلى ذلك) و/أو نقل الموافقة على الكفالة وعمليات التصاريح الحكومية
التأكد من إلغاء تأشيرات الزملاء المنتهية أو المستقيلين والتأكد من خروجهم أو إقامتهم القانونية في البلاد
العمل بشكل وثيق مع Talent & Culture للمساعدة في المشاريع المعينة كما هو مطلوب
اتباع سياسات وإجراءات الإدارات
اتبع جميع سياسات السلامة
تم تحديد واجبات أخرى

مؤهلات

المعرفة الوظيفية المحددة والمهارة والقدرة

يجب أن يمتلك منسق اكتساب المواهب المعرفة والمهارات والقدرات التالية وأن يكون قادرًا على شرح وإثبات قدرته على أداء المهام الأساسية للوظيفة، مع أو بدون تعديلات معقولة.

القدرة على التعامل بفعالية مع مجموعة متنوعة من الجمهور، وبعضهم سيتطلب مستويات عالية من الصبر واللباقة والدبلوماسية.
معرفة قوية بالكمبيوتر بما في ذلك المعرفة بنظام التشغيل Windows XP ومجموعة منتجات Microsoft Office بما في ذلك Word

الحد الأدنى من الكفاءات

معرفة عملية بالثقافة والعادات والقوانين القطرية
القدرة على التحدث والقراءة والكتابة باللغتين الإنجليزية والعربية
مهارات تواصل خطية وشفويه ممتازة
المهارات التنظيمية والتخطيطية، بما في ذلك القدرة على تحديد أولويات العمل، والتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد، وتحديد الأهداف وتنفيذ المواعيد النهائية، مع الحفاظ على المرونة لإعادة تقييم الأهداف وتحديد أولوياتها
القدرة على العمل بكفاءة في بيئة الفريق
القدرة على اتخاذ المبادرة والتفكير ومهارات حل المشكلات
متعدد اللغات