Assistante de Direction HF

Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour lun de ses clients situ Meudon (92) une Assistante Travaux H/F.

Entreprise spcialise dans llectricit les rseaux informatiques et les technologies connectes pour le btiment et le tertiaire. Lentreprise rpond aux appels doffre cahiers des charges et demandes dintervention technique. Elle est galement partenaire technique soustraitant auprs de matres duvre.

• Accueil et premiers liens avec les clients : rception des appels et messages traitement des petits devis enqute satisfaction
• Logistique bureau : gestion documentaire / organisation du bureau pour un maximum defficacit (petites commandes de bureau traage des outils du dpt)
• Logistique terrain : premier support aux chefs de chantier sur le terrain : commande de matriel liaison entre les quipes et les fournisseurs
• RH : premier relais avec le cabinet RH /tablissement et transmission des lments de salaire / distribution des bulletins de salaire / gestion des organismes concerns (APST CIBTP etc.) / gestion des entres/ sorties
• Comptabilit : premier relais avec lexpertcomptable : gestion et envoi mensuel des pices comptables envoi des factures rapprochement encaissement et relance
• Utilisateur frquent de lERP de lentreprise : cration de devis production des factures enregistrement des commandes et des factures fournisseurs rapprochement avec les bons de livraison ; entre des temps des techniciens
• Dossier administratif dappel doffres
• Production mise en forme et envoi des Dossiers dOuvrages Excuts

Energie polyvalence grande rigueur autonomie et souplesse desprit sont les qualits essentielles pour occuper ces fonctions en plus des connaissances informatiques (en particulier de la suite Office de Microsoft) et dune trs bonne maitrise de la langue franaise. La diversit des missions exige davoir le sens des priorits un excellent relationnel et de savoir faire preuve de discrtion.

Poste en CDI

Rmunration selon votre profil