مساعد شخصي للرئيس التنفيذي
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
شارك هذه الوظيفة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
الوصف الوظيفي
إدارة والحفاظ على تقويم الرئيس التنفيذي، بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
توفير جسر للتواصل السلس بين مكتب الرئيس التنفيذي والإدارات الداخلية، وإظهار القيادة للحفاظ على المصداقية والثقة والدعم مع موظفي الإدارة العليا.
إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
تنظيم وحضور الاجتماعات والتأكد من أن الرئيس التنفيذي مستعد جيدًا للاجتماعات.
التعامل مع الوثائق والمعلومات السرية بحذر.
تقديم خدمة عملاء عالية الجودة لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
المساعدة في إدارة المشروع وتنفيذ المهام الإدارية حسب الحاجة.
تنظيم ترتيبات السفر لكبار المسؤولين التنفيذيين الآخرين في الشركة (المجموعة CTO، مدير مشروع المجموعة، وظائف دعم مدير المجموعة)
متطلبات:
يجب ان يملك:
- خبرة خمس سنوات كمساعد تنفيذي لرئيس تنفيذي.
إجادة استثنائية للغة الإنجليزية، سواء المكتوبة أو الشفهية.
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات العمل.
الكفاءة في Microsoft Office Suite (Outlook وWord وExcel وPowerPoint وOneDrive وSharePoint).
مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على العمل في المواعيد النهائية الضيقة.
ماهر في التعلم السريع للعمليات والأنظمة التكنولوجية الجديدة حسب الحاجة.
مستوى عال من التقدير والسرية.
القدرة على التواصل والتعاون بشكل فعال مع مجموعة من الشخصيات.
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المجال ذي الصلة.
نوع التوظيف
دوام كامل
