صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيحالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيأنت تتعامل مع الجودة والخدمة الرائعة. سيؤدي هذا إلى تحسين حياة عملائنا.
هل ترغب في أن تصبح جزءًا من الشركة الأكثر عالمية في العالم؟
شركة رائدة في مجال التوصيل السريع عبر الحدود في عام 1969 وتنشط الآن في أكثر من 220 دولة ومنطقة حول العالم. هل تريد أن تكون جزءًا من شركة تربط الناس في جميع أنحاء العالم؟ وكلما زاد عدد الأشخاص الذين نتواصل معهم، أصبحت الحياة أفضل على كوكبنا.
انضم إلى فريقنا واكتشف كيف أن الشبكة الدولية التي تركز على الخدمة والجودة والاستدامة قادرة على ربط الناس وتحسين حياتهم من خلال قوة التجارة العالمية. وليس فقط لعملائنا، ولكن لكل عضو في فريقنا أيضًا. لمعرفة المزيد عن ثقافتنا والأشخاص المتحمسين وهدفنا، يرجى زيارة
هل تريد أن تحدث فرقا؟ إذًا تعال إلى فريقنا "المرتكز على العملاء بجنون" وكن متخصصًا دوليًا معتمدًا!
الغرض من الدور:
لتوفير الدعم الإداري لفريق مبيعات البحرين مع إعداد الرسائل والمقترحات والعروض التقديمية ومساعدة المجموعة التجارية في توحيد التقارير الأسبوعية والشهرية.
صاحب الوظيفة مسؤول أيضًا عن الحفاظ على مجموعة استجابة RFQ القياسية المستندة إلى الشبكة الداخلية والتي تمكن موظفي المبيعات من تقديم استجابة سريعة ومهنية لطلبات العملاء.
مهامك:
قم بإعداد المقترحات/الرسائل والعروض التقديمية الدقيقة وفي الوقت المناسب كما هو مطلوب من قبل فريق المبيعات التجاري في الوقت المناسب للاجتماعات الوظيفية والخارجية، للتواصل في الوقت المناسب مع العملاء الداخليين والخارجيين.
تأكد من الاحتفاظ بسجلات موظفي المبيعات ونماذج العطلات ونماذج Motiv8 والأوراق المرنة وأرشفتها بشكل منهجي بحيث يمكن استرجاعها عند الحاجة.
تأكد من تقديم جميع أوراق العمولات لفريق المبيعات في الوقت المناسب إلى مدير المبيعات للتوقيع عليها، بحلول اليوم الخامس عشر من كل شهر، بحيث يمكن سداد الدفعات في الوقت المحدد.
تنسيق الاجتماعات والتأكد من تسجيل محاضر الاجتماعات دائمًا وحفظها في الملف، والمساعدة في تحديد جداول الاجتماعات ومواقعها سواء داخل الموقع أو خارجه.
تنظيم وإدارة الأحداث الرئيسية مثل الانطلاقة التجارية والأحداث الأخرى عندما يتم التخطيط لها وضمان نجاح الحدث من خلال التنسيق والتنظيم المناسبين.
مساعدة ودعم الفريق التجاري في المهام الإدارية عند الاقتضاء مما سيحافظ على أقصى تغطية للمبيعات في الميدان.
قم بإنشاء وصيانة مجموعة المقترحات المستندة إلى الشبكة الداخلية المناسبة لكل قناة من قنوات البيع الثلاث لتمكين موظفي المبيعات من تقديم استجابة سريعة ومهنية لطلبات العملاء.
ضمان التنسيق وتقديم جميع التقارير الأسبوعية والشهرية في الوقت المناسب.
قم بتغطية دور مسؤول البيانات لتغطية العطلات وتأكد من تنفيذ جميع المهام والتقارير على الفور.
ضمان العمل والتنسيق في الوقت المناسب بشأن إدارة COMET للحفاظ على مؤشرات الأداء الرئيسية الصحية من خلال التقارير الأسبوعية والشهرية.
المهارات والخبرة المطلوبة
ملفك الشخصي:
يجيد استخدام الكمبيوتر، ويستخدم برامج MS Office 365 (Word / Excel / PowerPoint) ويكون قادرًا على استخدام هذه التطبيقات بمستوى عالٍ.
مهارات السكرتارية هي ميزة.
مهارات هاتفية جيدة.
خبرة إدارية لا تقل عن سنتين
يجب أن تكون قادرًا على الالتزام بالمواعيد النهائية
قم بالقيادة للبحث عن المعلومات ذات الصلة وتجميعها
لاعب الفريق
انتبه للتفاصيل
قادر على الحفاظ على أداء مستقر تحت الضغط
الدافع الذاتي مع "موقف يمكن القيام به"
منظم مع قدرة ممتازة على تحديد الأولويات.
القدرة على التواصل بشكل كتابي مع العملاء بشكل احترافي.
- القدرة على إكمال المهام بالكامل مع تحقيق جميع الأهداف
قادرة على تقديم الحزم، إذا لزم الأمر
دوام كامل