مساعد الرئيس التنفيذي

تتمثل مهمة CoachHub في إضفاء الطابع الديمقراطي على التدريب لجميع المستويات المهنية في جميع أنحاء العالم. نحن بحاجة إلى فريق رائع لتحقيق ذلك، لذلك نحن نجمع معًا أشخاصًا طيبين وأذكياء وذوي مهارات عالية من جميع أنحاء العالم.

إذا كنت ترغب في تشكيل قصة نجاح شركة سريعة النمو وحائزة على جوائز ومنصة تدريب رقمية عالمية رائدة - تواصل معنا!

ملخص

نحن نبحث عن أخصائي دعم تشغيلي استباقي ومتعدد الاستخدامات لتقديم مساعدة شاملة للرئيس التنفيذي لدينا وشريك الاتصالات ومدير أماكن العمل. يتطلب هذا الدور فردًا ديناميكيًا يمكنه إدارة المسؤوليات المتعددة بشكل فعال، ودعم الوظائف المختلفة داخل المنظمة، وضمان التشغيل السلس للأنشطة اليومية. سوف يمتلك المرشح المثالي مهارات تنظيمية قوية وقدرات اتصال ممتازة والقدرة على النجاح في بيئة سريعة الخطى.

المسؤوليات

أنت تدعم الرئيس التنفيذي في إدارة جميع جوانب العمليات اليومية (التقويم، وتنسيق المواعيد، والعناية بترتيبات السفر) - مع الحفاظ على ظهر الرئيس التنفيذي واضحًا.
المساعدة في إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق للرئيس التنفيذي.
العمل كحلقة وصل بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، والتعامل مع الاستفسارات والطلبات باحترافية وتقدير. يمكنك التعامل مع المراسلات الصعبة باللغتين الألمانية والإنجليزية.
دعم مسائل الاتصال الداخلي والمشاركة في إنشاء الاتصالات التنظيمية.
تنسيق الاجتماعات والمؤتمرات والأحداث لمدير الاتصالات، بما في ذلك إدارة الخدمات اللوجستية وإعداد جدول الأعمال.
مساعدة مدير مكان العمل في الحفاظ على بيئة عمل آمنة وعملية ومنظمة للموظفين.
التعامل مع إدارة الإمدادات المكتبية، بما في ذلك مراقبة المخزون والطلب والتوزيع. ضمان سلاسة العمليات المكتبية.
دعم مهام إدارة المرافق، مثل تنسيق الصيانة والإصلاحات، والاتصال بإدارة المبنى.
الدعم في تخطيط وتنفيذ مبادرات مكان العمل والأحداث وأنشطة مشاركة الموظفين.
التعاون مع الموظفين الإداريين الآخرين لضمان التنسيق والتواصل السلس عبر الإدارات.

متطلبات

خبرة مثبتة في الدعم التنفيذي ضمن القدرات الإدارية أو التشغيلية، ومن الناحية المثالية ضمن بيئة ديناميكية وسريعة الخطى.
مهارات إدارة المشاريع منظمة وقوية
مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفهية، مع القدرة على التفاعل بشكل احترافي مع مختلف أصحاب المصلحة باللغتين الإنجليزية والألمانية (شفهيًا وكتابيًا)
الكفاءة في تطبيقات البرامج المكتبية، بما في ذلك Slack وGoogle Workspace (خاصة تقويم Google والعروض التقديمية وجداول البيانات).
مرنة وقابلة للتكيف في بيئة سريعة الخطى
الأيدي على العقلية

موقع:

في الموقع في مقرنا الرئيسي في برلين
الجوال يعمل حسب الطلب
الرغبة في السفر

إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة للمساهمة في نجاح مؤسستنا ودعم أصحاب المصلحة الرئيسيين في أدوارهم، فنحن نشجعك على التقدم لهذا المنصب والانضمام إلى فريقنا الديناميكي!

ما نقدمه

مدربك الشخصي لجلسات غير محدودة ستساعدك على فتح محادثات النمو المحتملة والمنتظمة مع مشرفك
النمو: فرصة للانضمام إلى شركة سريعة النمو ورشيقة
الأشخاص: ستنضم إلى فريق دولي من الأشخاص المتحمسين والداعمين في مهمة
التأثير: لديك تأثير مباشر على حياة الناس وتحدث فرقاً حقيقياً
أشعر بالترحيب: أسبوع تأهيل شركة من الدرجة الأولى سيجعلك تستقر في وقت قصير، سواء عن بعد أو داخل الشركة
استمتع بتركيز قوي على النمو المهني والشخصي في جميع الفرق (نحن شركة تدريب على كل حال!)
العمل في طليعة مستقبل العمل في بيئة دولية