مساعد تنفيذي للرئيس المالي

من نحن

تعد GIG Gulf جزءًا من مجموعة الخليج للتأمين (GIG)، وهي أكبر شركة تأمين إقليمية في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، ولها تواجد في 13 سوقًا بما في ذلك الإمارات العربية المتحدة، والبحرين، وعمان، وقطر، والمملكة العربية السعودية، والجزائر، والإمارات العربية المتحدة. مصر، العراق، الأردن، الكويت، لبنان، وتركيا. أعلنت مجموعة GIG عن أصول موحدة بقيمة 3.83 مليار دولار أمريكي وصافي ربح 69 مليون دولار أمريكي لعام 2023. المساهم الأكبر في GIG Group هو شركة Fairfax Financia Holding ومقرها تورونتو، وهي شركة رائدة عالميًا في مجال التأمين وإعادة التأمين ولها تواجد في 40 سوقًا.

GIG Gulf هي شركة تأمين إقليمية حاصلة على تصنيف "A" وتحتل أعلى 5 مراكز في كل من أسواقها (الإمارات العربية المتحدة، عمان، قطر، البحرين). تتواجد مجموعة الخليج للتأمين في المنطقة منذ أكثر من 70 عامًا مع التركيز الاستراتيجي على النمو والاستثمارات، وهي عبارة عن متجر شامل يقدم مجموعة واسعة من منتجات وخدمات التأمين التي تلبي مجموعة واسعة من احتياجات الشركات والشركات الصغيرة والمتوسطة والأفراد. العملاء في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة وعمان والبحرين وقطر. تمتلك GIG Gulf أيضًا حصة 50% في GIG السعودية. تركز أهدافنا الإستراتيجية ومبادئنا التوجيهية على النمو الإقليمي وتجربة العملاء والتحول الرقمي.

أنشأت GIG Gulf بيئة عمل وثقافة متنوعة وشاملة مع قوة عاملة تضم أكثر من 800 موظف، مع أكثر من 60 جنسية، عبر 15 فرعًا ومتجر بيع بالتجزئة في جميع أنحاء المنطقة وأكثر من مليون عميل. GIG Gulf هي شريك رعاية يشجع العملاء على تحقيق أهدافهم والعيش حياة ملهمة ومرضية. نحن مهووسون بتعليقات العملاء ونتطور باستمرار لنصبح شركة التأمين الرقمي المرجعية في المنطقة، ونلتزم بإدارة عملياتنا بطريقة مسؤولة ومستدامة.

الغرض الوظيفي:
لتوفير الدعم السكرتارية والإدارية رفيعة المستوى للمدير المالي بطريقة فعالة وسرية.

لتنفيذ جميع المهام والأنشطة المتعلقة بالتشغيل الفعال لمكتب المدير المالي (بما في ذلك جميع أنشطة سكرتارية مجلس الإدارة / الشركة) خلال ساعات العمل القياسية وخارج ساعات العمل القياسية عند الاقتضاء.
لدعم مكتب الرئيس التنفيذي والرئيس التنفيذي كما هو مطلوب

المهام الأساسية:

دعم PA فعال للمدير المالي

توفير دعم إداري تنفيذي رفيع المستوى للمدير المالي، مما يضمن الخدمة الممتازة والكفاءة المهنية في كل تفاعل.
إظهار حكم ونزاهة ممتازين، وإظهار مستوى عالٍ من السرية والتقدير والدبلوماسية عند التعامل مع المراسلات والقضايا والمعلومات الحساسة.
تنسيق/مراقبة عناصر/أنشطة التقويم ذات الأولوية القصوى لتحقيق أفضل استفادة من وقت المدير المالي وتوافره.
مسؤول عن تحديد أولويات مكالمات المدير المالي ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير وعناصر العمل والعناصر التي تتطلب الموافقة أو التوقيع وإكمال الجوانب المهمة من التسليمات بنجاح من خلال النهج العملي.
إدارة جميع خطط سفر المدير المالي بالتنسيق الوثيق مع المساعدين التنفيذيين الآخرين للاجتماعات والمؤتمرات.
إرسال الطلبات والعمل كنقطة الاتصال الرئيسية والتوجه الشخصي للفريق المالي (فريق مكون من 100 عضو مع 8 تقارير مباشرة).
إرسال تقارير نفقات المدير المالي في الوقت المناسب وفقًا لإرشادات الشركة.
إدارة إدارة الإجازات ومراجعات الأداء لتقارير المدير المالي المباشرة.
تعزيز والحفاظ على العلاقات الإيجابية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين (العملاء / البائعين).

دعم مجلس الإدارة وسكرتارية الشركة

جدولة وترتيب الخدمات اللوجستية اللازمة لاجتماعات مجلس الإدارة بالتنسيق مع المساعدين التنفيذيين الآخرين.
قم بإعداد جداول الأعمال، وجمع شرائح العرض والتقارير، والاحتفاظ بسجل حضور أعضاء مجلس الإدارة وإعداد المحاضر في الوقت المناسب.
تنسيق العمل ومتابعة النقاط بالتنسيق مع الإدارات الأخرى وأعضاء مجلس الإدارة
تأكد من دعم جميع مهام سكرتارية الشركة الأخرى بطريقة فعالة، بما في ذلك الاجتماع السنوي العام والمساعدة في نشر نتائج نهاية العام.

مسؤوليات أخرى

تقديم الدعم في الوقت المناسب لمكتب الرئيس التنفيذي والرئيس التنفيذي في مكتب البحرين كما هو مطلوب.
دعم ترتيب أي أحداث للشركة تقام في البحرين (على أساس مخصص حسب الطلب).

الحد الأدنى من متطلبات الدور

ضروري:
- خبرة 5 سنوات أو أكثر، بشكل مثالي في الخدمات المالية
مهارات اتصال ممتازة، سواء المكتوبة والشفوية.
مهارات الكمبيوتر ذات المستوى المتقدم (MS Office Suite: Excel وWord وPowerPoint وTeam وOutlook).
قادر على توقع احتياجات كبار المسؤولين التنفيذيين وتحديد الأسئلة أو الفرص قبل ظهور المشكلات.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق ديناميكي.
القدرة على الحفاظ على موقف إيجابي وسلوك هادئ خاصة خلال فترات التوتر.
التوجه القوي لخدمة العملاء.
موجه نحو التفاصيل مع القدرة على القيام بمهام متعددة وإنجاز مجموعة متنوعة من المهام، مع أولويات وجداول زمنية متضاربة.

مرغوب فيه:

حاصل على درجة الدراسات العليا ذات الصلة