Gestionnaire de clinique

• tre la personne de r f rence au secr tariat pour le personnel de la clinique
  
• Responsable de la formation et du perfectionnement de l quipe au secr tariat
  
• Responsable des logiciels et outils informatiques de la clinique
  
• Responsable de la gestion de lhoraire des patients
  
• Responsable de mettre en place des protocoles et proc dure pour optimiser les op rations administratives (liste scripts gestion des confirmations etc.)
  
• Responsable deffectuer les d marches n cessaires pour toutes types de situation plus complexes (gestion patient CNESST SSNA etc.)
  
• Responsable de lentr e des ch ques et du suivi des comptes recevoir
  
• Responsable des rapports de fin de journ e et des d p ts aupr s de linstitution bancaire
  
• Responsable du suivi des plans de traitements pr sent s aux patients (produire les estim s prise de RV etc.)
  
• Responsable des v rifications administratives (facturation prise RV producteur etc.)
  
• Responsable du paiement des factures aux fournisseurs ainsi que de la carte de cr dit
  
• Responsable de la tenue des frais de laboratoire et de la tenue de livre (comptabilit )
  

• Responsable d analyser les probl matiques les enjeux et les bonnes pratiques en clinique pour une saine gestion des op rations (dentaires et administratives)
  
• Responsable de s assurer que le service la client le correspond aux standards et aux attentes prescrits par la Dentiste propri taire
  
• Participer la coordination et l implantation de nouveaux programmes protocoles et processus en collaboration avec les professionnels de la clinique
  
• Responsable de la conformit des op rations en clinique
  
• Responsable de coordonner les r unions d quipe et den assurer le suivi
  
• Responsable de la gestion de la performance en clinique (indicateur de performance compilation analyse action et contr le)
  
• Responsable de la gestion des divers budgets annuels de la clinique (achat masse salariale ratio etc.)
  
• Responsable de la gestion des entretiens des garanties des quipements et des achats en clinique en collaboration avec la personneressource
  
• Responsable de la gestion des contrats en lien avec lentretient du b timent et le parc informatique
  

• Responsable de la gestion du personnel et professionnels de la clinique
  
• Responsable du respect des r gles de vie de la clinique
  
• Responsable de la gestion de lhoraire du personnel de lapprobation des heures et de toutes demandes en lien avec la gestion de la paie (cessation demploi solde des banques de vacances etc.)
  
• Responsable du traitement de la paie (employ s et professionnels)
  
• Responsable de la gestion et de lautorisation des cong s et vacances annuelles
  
• Responsable de la gestion des remplacements
  
• Responsable de la gestion et du suivi des diff rentes requ tes du personnel et professionnels de la clinique
  
• Participer au processus de recrutement de la clinique et coordonner laccueilint gration du nouveau personnel en clinique
  
• Responsable de la sant et la s curit du personnel en clinique
  
• Responsable de la planification des activit s de reconnaissance
  
• Responsable de la gestion des probl matiques en clinique le cas ch ant
  
• Responsable des valuations p riodiques et annuelles du personnel de la clinique
  
• Responsable de la r vision salariale annuelle du personnel de la clinique
  

Qualifications requises et profil recherch ;

• Exp rience de minimum 5 ans titre de secr taire dentaire
  
• Exp rience de 1 an la gestion dans un r le similaire (un atout)
  
• Excellentes connaissances du domaine dentaire
  
• Bilinguisme : Excellente qualit du fran ais parl et crit anglais fonctionnel
  
• DEC en administration et connaissance du logiciel Dentitek (un atout)
  
• Leadership positif
  
• Solides aptitudes en communication orale et crite
  
• Niveau dautonomie lev et proactivit
  
• Gestion efficace des priorit s
  
• Souci du d tail et du travail bien fait
  
• Aptitudes d montr es dans la gestion efficace d une quipe
  
• Professionnalisme et haut niveau dint grit