تنفيذي العمليات

إنفورما هي واحدة من الشركات الرائدة في مجال توفير المعرفة في العالم. نقوم بإنشاء وتقديم معلومات متخصصة للغاية من خلال النشر والفعاليات والتدريب ومعلومات السوق والخبرة، مما يوفر معرفة قيمة للأفراد والشركات والمنظمات في جميع أنحاء العالم.

تعمل شركة Informa Markets، وهي أحد أقسام شركة Informa، على إنشاء منصات عالمية للصناعات. نقوم بتنظيم أكثر من 500 حدث واسع النطاق موجه للعلامات التجارية والمعاملات في 14 سوقًا متخصصًا. عادةً ما تكون هذه أحداثًا سنوية لا ينبغي تفويتها حيث يقوم المشترون والبائعون ببناء العلاقات ورؤية المنتجات وعرضها والقيام بالأعمال التجارية.

نحن نقدم أيضًا منصات عبر الإنترنت على مدار العام حيث تعرض الشركات أعمالها ومنتجاتها ويقوم المشترون بإجراء الأبحاث، مما يؤدي إلى توليد عملاء محتملين قيمين، كما نقدم البيانات والمحتوى الرقمي الذي يدعم تدفق المعرفة والمعاملات في الأسواق.

المسمى الوظيفي

تنفيذي العمليات

أسواق إنفورما

تقارير ل:

مدير العمليات

دور

مسؤول العمليات مسؤول عن تقديم الدعم لفريق عمليات الأحداث في تخطيط وتنفيذ الأحداث المخصصة. وهذا يشمل الإدارة والتنسيق مع العارضين والموردين والمقاولين وكذلك الفرق الداخلية. هناك حاجة إلى مستوى عالٍ من التنظيم والتوجيه التفصيلي في إعداد الوثائق وإدخال البيانات وتتبعها بالإضافة إلى تنسيق أوامر الشراء. سيدعم مدير العمليات تسليم المعارض في الموقع.

ملخص الوظيفة/المسؤوليات

الواجبات التشغيلية

تأكد من تحديث جميع الموردين والأماكن وفرق العرض المفضلة بشكل كامل بمعلومات العرض، على سبيل المثال. مخططات الطوابق وقوائم العارضين وفقًا لجدول ترددي متفق عليه؛
تنظيم وإنتاج وصيانة محتوى أدلة العارضين، وجمع نماذج الطلبات ذات الصلة، أو روابط الويب من الموردين والأماكن.
إرسال "تذكيرات نموذج الموعد النهائي" في الوقت المناسب للعارضين والعمل بشكل وثيق مع فريق خدمة العملاء في إنشاء محتوى النشرة الإخبارية للعارضين.
جدولة جمع وتسليم جميع الشحنات والمعدات من / إلى المكتب إلى الأماكن المختلفة للعروض
تنسيق جميع متطلبات ما قبل العرض وطلب المعدات والخدمات وكذلك السلامة في الموقع لفرق العرض والمقاولين الرسميين
بتوجيه من كبار أعضاء الفريق، قم بإنتاج وثائق في الموقع بما في ذلك إحاطات الموظفين وقوائم العارضين ومخططات الطوابق وحزم الترحيب وكتيبات الموظفين ومعلومات السلامة وما إلى ذلك.
تنفيذ مخرجات الرعاية التشغيلية
إنشاء وإصدار أوامر الشراء عند الطلب وتحديث أدوات تتبع الميزانية والفواتير وفقًا لذلك
المشاركة في الأحداث في الموقع عند الطلب، وأداء الواجبات وفقًا لتعليمات كبار أعضاء الفريق مثل إنشاء مكتب (مكاتب) فريق العرض.
المساعدة في إعداد التقارير والتحليلات بعد الحدث من خلال جمع وتسجيل البيانات المطلوبة.
مساعدة فرق مختلفة مثل خدمة العملاء، أو العملاء مباشرة، في الرد على استفسارات العارضين التشغيليين حيثما أمكن ذلك
الإدارة والتنسيق

حضور أي اجتماعات مطلوبة ومحاضرها واتخاذ الإجراءات للتوزيع
ترتيب حجوزات السفر والإقامة عند الطلب، بما يتماشى مع ميزانية العمليات المحددة.
إدارة النفقات ودفع الفواتير حيثما ينطبق ذلك
إنشاء والحفاظ على عرض خطط المشروع المحددة بالتنسيق المتفق عليه للمراجعة والتوقيع من قبل مديري العمليات الفرديين على أساس كل حدث على حدة • ترتيب أحداث فريق العمليات الداخلية والتدريب بناءً على طلب الإدارة العليا
تأكد من تنفيذ جميع المهام التشغيلية المخصصة في الوقت المناسب وفقًا لخطط المشروع الفردية وفي المواعيد النهائية.