مسؤول مشروع الامتحانات المدرسية الإقليمية

نحن ندعم السلام والازدهار من خلال بناء الروابط والتفاهم والثقة بين الناس في المملكة المتحدة والدول في جميع أنحاء العالم.

نحن نعمل بشكل مباشر مع الأفراد لمساعدتهم على اكتساب المهارات والثقة والعلاقات اللازمة لتغيير حياتهم وتشكيل عالم أفضل بالشراكة مع المملكة المتحدة. نحن ندعمهم لبناء الشبكات واستكشاف الأفكار الإبداعية، وتعلم اللغة الإنجليزية، والحصول على تعليم عالي الجودة والحصول على مؤهلات معترف بها دوليًا.

من خلال العمل مع أشخاص في أكثر من 200 دولة وإقليم، نحن متواجدون على أرض الواقع في أكثر من 100 دولة. وفي الفترة 2021-2022، وصلنا إلى 650 مليون شخص.

الغرض من الدور

دعم فرق الامتحانات المدرسية في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وجنوب آسيا في تنفيذ استراتيجية الامتحانات المدرسية في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وجنوب آسيا من خلال دعم تسليم المشاريع والمبادرات بما يتوافق مع سياسات وإجراءات المجلس الثقافي البريطاني بما في ذلك الإدارة المالية وجمع البيانات وإعداد التقارير بالإضافة إلى التسليم التشغيلي للمشاريع وإدارة العلاقات مع شركاء التسليم.

المسؤوليات الرئيسية

ادارة مشروع

دعم مديري المشاريع من خلال توحيد عملية إدارة المشروع بما في ذلك إنشاء القوالب/العمليات وتعليم الأشخاص كيفية استخدامها
دعم مديري المشاريع في التنفيذ بما في ذلك اختيار المنهجية المناسبة لمشروعهم، ومساعدتهم على بناء حالات العمل عند الحاجة وتوفير معلومات دقيقة وموثوقة للسماح لأصحاب المصلحة باتخاذ أفضل القرارات الممكنة
دعم مديري المشاريع لتوفير رؤية موحدة للمشاريع الجارية من خلال تطوير أدوات لدعم معلومات واضحة حول الميزانيات والتنبؤات والقيم الفعلية والهوامش عبر مجموعة المشاريع بأكملها، ودمج جميع المعلومات والوثائق بشكل صحيح وتوفير رؤى دقيقة وفي الوقت المناسب وفي الوقت الحقيقي البيانات لدعم تقارير المشروع.
مسؤول عن إدارة البيانات بما في ذلك إدخال البيانات في الوقت المناسب، وضمان جودة البيانات، وإجراء التحليل الأساسي لبيانات المراقبة، وتطوير التقارير المرحلية لتلبية احتياجات أصحاب المصلحة
دعم الامتثال الداخلي مثل العناية الواجبة وإدارة السجلات وجمع البيانات وتخزينها

ذكاء السوق والعملاء

تطوير فهم جيد لاحتياجات السوق في المنطقة
الدعم في إجراء أبحاث السوق الأساسية وتحليل المنافسين لدعم الأفكار حول إمكانات السوق وتحليل الفرص التجارية المحتملة
تأكد من أن المعرفة بالمنتج / القطاع محدثة وتفكير مستقبلي

إدارة العلاقات وأصحاب المصلحة

إدارة العلاقات مع العملاء / الشركاء / الداخليين وأصحاب المصلحة على المستوى المناسب
إدارة العلاقة مع البائعين والموردين ومحاسبتهم على تقديم الخدمات

الإدارة التجارية والمالية

دعم تطوير الأنظمة / الأدوات لدعم التحليل المالي المنتظم وإعداد التقارير حسب الحاجة
الدعم في تطوير الأنظمة / الأدوات لجمع بيانات الأداء لرصد التقدم وضمان الاتساق والالتزام وتحديد الاتجاهات وتطوير خطط الدعم والتحسين عند الحاجة
الاحتفاظ بسجلات واضحة وحديثة لجميع المعاملات المالية وفقا لمتطلبات التدقيق
الاتصال بأصحاب المصلحة لضمان فهم توقعات اتفاقيات الشراكة والتوقيع عليها من قبل جميع الأطراف المعنية
إجراء مراجعة العقود وتحديثها
تأكد من الحفاظ على العلاقات مع البائعين ومعالجة المدفوعات في الوقت المحدد ووفقًا لإرشادات نظام FABS عبر الإنترنت (SAP Finance).
ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المالية للمجلس الثقافي البريطاني