drjobs مساعد أول لخدمات الدعم - التجنيب English

مساعد أول لخدمات الدعم - التجنيب

صاحب العمل نشط

1 وظيفة شاغرة
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
Valid email field required
أرسل الوظائف
drjobs
أرسل لي وظائف مشابهة
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني

Valid email field required
أرسل الوظائف
الخبرة drjobs

1 - 0 سنوات

موقع الوظيفة drjobs

المنامة - البحرين

الراتب الشهري drjobs

لم يكشف

drjobs

لم يتم الكشف عن الراتب

الجنسية

أي جنسية

الجنس

N/A

عدد الوظائف الشاغرة

1 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي

فترة التقديم من 25 أبريل 2024 إلى 09 مايو 2024

المسؤوليات الوظيفية:

تحت إشراف مدير المشروع، سيكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عن المهام التالية:

المساعدة في إعداد أوامر الشراء أو العقود أو الاتفاقيات طويلة الأجل أو تعديلاتها.
معالجة فواتير السلع والخدمات المقدمة، مع ضمان الدقة والوثائق الكاملة والدفع في الوقت المناسب. متابعة الإنجاز وإبلاغ الشركاء.
تقديم الدعم الإداري للمؤتمرات وورش العمل والخلوات.
يعالج معاملات السفر (التفويضات والمطالبات)، بما في ذلك في نظام OneUNOPS لجميع الموظفين ومسؤولي الأمم المتحدة والزوار، مما يضمن الامتثال لقواعد ولوائح الأمم المتحدة.
توفير معلومات عن الخدمات الجوية والأسعار وجداول السفر لخطوط سير محددة.
الحفاظ على وثائق الوحدة، بما في ذلك السجلات والملفات، وضمان حفظ المواد السرية.
أداء واجبات أخرى قد تكون مطلوبة بشكل معقول وبما يتماشى مع نطاق خدمات شاغل الوظيفة أعلاه.


المراقبة وضوابط التقدم

تضمن الاجتماعات الثنائية المنتظمة مع المشرف وفريق المحفظة، إلى جانب تقديم الخدمات في الوقت المناسب وبشكل مسؤول، رضا العملاء. وهذا يعزز صورة ومصداقية الفريق والمكتب كمقدمي خدمات فعالين في خدمات المشروع وإدارته.


متطلبات التعليم/الخبرة/اللغة:

* يتم تشجيع المرشحات بشدة على التقديم

* يتم تشجيع المرشحين الذين ليس لديهم خبرة في الأمم المتحدة أو مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع بشدة على التقديم

تعليم:

مطلوب التعليم الثانوي / شهادة الثانوية العامة.
تعتبر الشهادة الجامعية (البكالوريوس أو الماجستير)، ويفضل أن تكون في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو أي تخصص آخر ذي صلة، أحد الأصول وقد تكون بديلاً لبعض سنوات الخبرة المطلوبة.


الخبرة المطلوبة:

مطلوب ما لا يقل عن خمس (5) سنوات من الخبرة ذات الصلة في الخدمات الإدارية العامة أو خدمات دعم العمليات في المنظمات العامة أو الشركات الوطنية أو الدولية.

نوع التوظيف

دوام كامل

المجال

لم يذكر

القسم / المجال المهني

الإدارة

المهارات المطلوبة

نبذة عن الشركة

الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل. نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا