أخصائي مشتريات تكنولوجيا المعلومات

تحديد وتقييم البائعين المحتملين لمعدات وبرامج وخدمات تكنولوجيا المعلومات.
التفاوض على العقود والشروط والتسعير مع البائعين لضمان شروط مواتية للمنظمة.
الحفاظ على علاقات قوية مع البائعين لضمان تسليم المنتجات والخدمات في الوقت المناسب.
مراقبة أداء البائع ومعالجة أي مشاكل أو مخاوف قد تنشأ.
التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لفهم متطلبات تكنولوجيا المعلومات وتطوير استراتيجيات الشراء لتلبية تلك الاحتياجات.
تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الشراء لتبسيط عملية الشراء.
تنسيق عملية الشراء من الطلب إلى التسليم، وضمان الامتثال للمبادئ التوجيهية واللوائح التنظيمية.
المساعدة في تطوير ميزانيات وتوقعات مشتريات تكنولوجيا المعلومات.
مراقبة نفقات المشتريات وتتبع النفقات مقابل قيود الميزانية.
تحديد فرص توفير التكاليف والتوصية باستراتيجيات لتحسين الإنفاق على المشتريات.
الاحتفاظ بسجلات دقيقة لأنشطة الشراء، بما في ذلك العقود وأوامر الشراء واتفاقيات البائعين.
قم بإنشاء تقارير حول مقاييس الشراء، مثل توفير التكاليف وأداء البائع وحالة الامتثال.
إعداد الوثائق لعمليات التدقيق والمشاركة في عمليات التدقيق كما هو مطلوب.