محلل أول

مراقبة وتقييم وتقديم التعليقات حول تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية على أساس شهري، بما في ذلك إعداد تقارير استخدام السفن والتأجير خارج الخدمة.

إنشاء فواتير الإيرادات (الإيجار، الوجبات والإقامة، المواد الاستهلاكية، التأمين، الرسوم المتأخرة) للخدمات المقدمة للعملاء

الامتثال لبروتوكولات كل عميل وبروتوكولات تمويل عملائنا لإصدار الفواتير والاستحقاقات

الحصول على موافقة العملاء على دقة الفواتير حتى يتم الحصول على رموز الخدمة وإصدار الفاتورة النهائية واستحقاقها

مطابقة فواتير التكلفة - سفن الطرف الثالث، فواتير تقديم الطعام، الفواتير المشتركة بين الشركات، فواتير الميناء للعقد والجدول الزمني اليومي للسفينة/المشروع، بالتنسيق مع الفريق التجاري

معالجة وإصدار إشعارات الخصم والائتمان حسب الضرورة

التنسيق مع فريق المشتريات بشأن أوامر الشراء والاتصال بفريق الشؤون المالية لمعالجة الدفع

العمل كوسيط بين المالية والمورد لكشف الحسابات

تقديم مستحقات الحسابات المدينة والحسابات الدائنة إلى قسم الحسابات بشكل شهري

تقارير إغلاق شهرية بما لا يزيد عن 30 يومًا بين الاستحقاق والفوترة النهائية وما لا يزيد عن 60 يومًا للتحصيل

الحفاظ على تقرير التقادم / بيان الحسابات (SOA) لجميع العملاء

الاحتفاظ بتقرير استخدام السفن كل شهر وتسوية الاستخدام مع الاستحقاقات

الحفاظ على الأرشفة المناسبة والنشر في الوقت المناسب إلى Oracle Fusion of AR/APinvoices ومذكرات الخصم/الائتمان

متابعة المدفوعات مع العملاء

التوفيق بين أوراق الوجبات الشهرية والمواد الاستهلاكية للسفينة

الاتصال بالمراجعين الداخليين والخارجيين لتقديم الأدلة الداعمة والرد على الاستفسارات من الملفات المنظمة جيدًا

تطوير دعم فريق AR / AP بتوجيهات واضحة بشأن الأهداف وقوائم مراجعة النتائج القابلة للقياس في المهام اليومية / الأسبوعية / الشهرية المعينة

مراقبة دعم أداء فريق AR/AP مقابل الأهداف والمهام المحددة

إدارة إعداد التقارير عن OpEx وتكاليف المشروع وتباين النفقات الرأسمالية لضمان التحكم الفعال في تكاليف السفن والمشاريع والأصول

أداء واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما تم تعيينها