Assistant administratif HF - CDI temps partiel

Notre client importante institution rgionale qui assure la reprsentation et la dfense de ses pairs a pour mission de veiller au maintien des principes de moralits de probit de comptence et de dvouement indispensable lexercice de la mdecine et lobservation par tous ses membres des devoirs professionnels. Il assure galement les missions de coordination des Conseils Dpartementaux de lOrdre des mdecins.

Rattach lAssistante de direction nous recherchons son futur Assistant Administratif H/F en charge de :

laccueil physique et tlphonique

la gestion de la boite mail

louverture le tri et les scans du courrier

Le rangement des documents administratifs et archivage

La rcupration des factures sur les sites internet des fournisseurs

Laide la Prparation des runions

La tenue dun planning des runions hebdomadaires et mensuelles

La saisie des factures fournisseurs (Sage )

Vous interviendrez galement en appui de votre manager sur des missions spcifiques annexes comme la gestion des dossiers Mdecins/experts dans le cadre dinsuffisance professionnelle ou tat pathologique et lanimation du site et la communication.

Titulaire dun Bac pro / Bac 2 en lien avec le secrtariat et la comptabilit vous justifiez dune exprience russie dans la gestion de missions administratives.

Vous avez une bonne connaissance du Pack Office (Word Excel et Outlook).

Vous tes ouvert(e) mais discret(e) dot(e) dun bon sens relationnel vous tes volontaire et faites preuve de rigueur. Votre got pour le travail en quipe votre sens de lorganisation votre motivation sont autant datouts qui vous permettront de mener bien vos missions !

Temps de travail 3 jours par semaine ( 21H ) 9H16H20 13 me mois