AUXILIAR CONTABLE

Apoyar en las actividades operativas de cuentas por pagar cuentas por cobrar y tesorer a para contribuir al cumplimiento puntual de los compromisos contables de las empresas del Grupo.

Skills :

• Cuando le sea requerido registrar las facturas de proveedores en el sistema Oracle cotejando que la informaci n y datos fiscales sean correctos para su aplicaci n contable para garantizar que la propuesta de pago se entregue a Tesorer a en tiempo y forma.
• Efectuar en el sistema el proceso de cancelaci n de pasivos que le sean asignados como apoyo para la elaboraci n de las conciliaciones bancarias.
• Proponer cuando le sea requerido la programaci n semanal de pagos en el sistema que la empresa ha designado.
• Apoyar en la elaboraci n de facturas de clientes dentro de los primeros tres d as h biles de cada mes para que sean enviadas oportunamente.
• Aplicar los pagos recibidos de los clientes en el sistema Oracle como apoyo para la elaboraci n de las conciliaciones bancarias.
• Ejecutar las actividades que le sean asignadas tales como: alta de clientes elaboraci n de notas de cr dito elaboraci n de complementos de pago recibos de donativos y facturas intercompa as con la finalidad de adquirir conocimientos generales de la operaci n del rea y poder apoyar en cargas de trabajo espec ficas.
• Apoyar en la elaboraci n de conciliaciones bancarias revisando los registros manuales efectuados en el sistema Oracle para identificar reportar y en su caso corregir las diferencias que puedan surgir entre la contabilidad y los estados de cuenta bancarios.
• Apoyar en la realizaci n de reportes solicitados por Auditor a en las tres posiciones.

Indicadores de desempe o sugeridos:

• Cumplimiento en tiempo de las actividades asignadas (n mero de tareas encomendadas/ tiempo asignado)
• Calidad en la operaci n: que la informaci n proporcionada sea confiable y fidedigna para agilizar la entrega an lisis y toma de decisiones de los titulares de las reas apoyadas. (tareas realizadas/ errores cometidos)