La persona seleccionada deber brindar soporte y an lisis de tipo administrativo a los proyectos del programa Performance, Innovation and Strategic Analysis for Impact (PISA4I). Se espera que la persona seleccionada pueda brindar soporte en: gesti n administrativa, financiera y operativa, con capacidad para optimizar recursos, comunicar efectivamente y gestionar log stica de eventos, viajes y salidas a campo.

Responsabilidades

• Apoyo y soporte en temas de la ejecuci n presupuestal de los proyectos
  
• Diligenciar requisiciones (ej. Compras), solicitudes de viajes, anticipos, legalizaciones de viajes, y consultor as
  
• Edici n y revisi n de cartas, reportes y bases de datos de contactos, socios, entre otros
  
• Solicitudes internas del programa y de los proyectos a cargo del programa (PISA4I)
  
• Gestionar solicitudes de personal de la Alianza Bioversity CIAT, temporales, estudiantes, investigadores visitantes, y acompa amiento en el proceso de vinculaci n e inicio de actividades
  
• Gestionar las solicitudes de consultor as nacionales e internacionales
  
• Realizar seguimiento presupuestal de los proyectos y revisi n de comprometidos
  
• Elaboraci n de requisiciones y seguimiento a las compras (recepci n, facturas y pagos)
  
• Edici n y revisi n de cartas, reportes y bases de datos de contactos etc
  
• Env o de invitaciones, revisi n de documentos que ser n compartidos con instituciones externas, soporte con la log stica del personal invitado, reserva de hoteles, alimentaci n, tiquetes
  
• Realizar reportes del n mero de eventos realizados y encuestas de satisfacci n con el fin de medir los resultados de las actividades preparadas por el programa PISA4I
  
  

Requirements

• Profesional en administraci n de empresas, ingenier a industrial o carreras afines con enfoques en el campo administrativo
  
• Experiencia de m nimo 2 a os en campos administrativos
  
• Experiencia en manejo y gesti n documental y manejo de presupuestos
  
• Dominio del paquete de Microsoft Office (Excel, Word, Power Point y Outlook)
  
• Nivel de ingl s intermedio (oral y escrito)
  
• Licencia de conducci n (veh culo)
  

Habilidades y competencias

• Orientaci n a resultados
  
• Excelentes habilidades de comunicaci n
  
• Autonom a y capacidad de toma de decisiones
  
• Atenci n al detalle
  
• Habilidades para la innovaci n y trabajo en equipo
  
• Organizaci n y Planeaci n
  
• Excelente relacionamiento y servicio al usuario interno y externo
  

Benefits

Esta convocatoria es de alcance nacional, en un nivel BG06 una escala de 14 niveles siendo el nivel 14 el m s alto.

Esta es una b squeda nacional colombiana y se administrar a trav s de un contrato a t rmino fijo de un (1) a o, sujeto a un per odo de prueba de acuerdo con la legislaci n local y es renovable seg n el desempe o y la disponibilidad de recursos. La Alianza Bioversity International - CIAT ofrece un ambiente multicultural y de investigaci n acad mica, con salarios competitivos y excelentes beneficios. Somos una instituci n que cree que la diversidad contribuye a la excelencia, que propende por la igualdad de oportunidades de empleo y, en consecuencia, no discrimina por raza, color, religi n, genero, identidad, orientaci n sexual, nacionalidad, etnia, edad, estado civil u otra caracter stica personal de sus empleados o candidatos a ocupar una posici n.

Aplicaciones

Las aplicaciones deben enviarse a la oficina de Recursos Humanos v a e-mail a la direcci n electr nica: adjuntando su hoja de vida. El asunto del correo debe indicar claramente: Aplicaci n: Analista Administrativo Performance, Innovation and Strategic Analysis for Impact (PISA4I) .

Fecha de cierre de la convocatoria: marzo 31 de 2023

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Carreras | Alliance Bioversity International - CIAT (alliancebioversityciat.org)