أخصائي العمليات
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
شارك هذه الوظيفة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
الوصف الوظيفي
تخطيط الأحداث والخدمات اللوجستية:
تعاون مع فرق تسويق وإنتاج الأحداث لفهم أهداف الحدث ومتطلباته والنتائج المرجوة.
- تطوير خطط تشغيلية شاملة للحدث، بما في ذلك الجداول الزمنية، والتوظيف، وتنسيق البائعين، وإعداد المعدات، وإدارة المرافق.
تحديد الموردين وإدارتهم، والتفاوض على العقود، والتأكد من تسليم الخدمات والمواد في الوقت المناسب.
الإدارة في الموقع:
الإشراف على جميع جوانب تنفيذ الحدث في الموقع، والتأكد من إعداد مساحات الحدث وفقًا للخطة وأن جميع العناصر الفنية واللوجستية تعمل بسلاسة.
إدارة موظفي الحدث والمتطوعين، وتوفير تعليمات واضحة والتدريب والدعم طوال الحدث.
معالجة أي مشكلات تشغيلية أو حالات طوارئ قد تنشأ أثناء الأحداث بطريقة هادئة وفعالة.
التواصل مع أصحاب المصلحة:
العمل كنقطة اتصال رئيسية لموردي الأحداث والشركاء والفرق الداخلية، مما يعزز التواصل والتعاون القوي.
التنسيق مع فرق التسويق والمحتوى لضمان وضع اللافتات والعلامات التجارية والضمانات المناسبة.
إدارة الميزانية:
تطوير وإدارة ميزانيات الأحداث وتتبع النفقات وضمان الالتزام بالإرشادات المالية.
توفير تحديثات الميزانية العادية للقيادة وتقديم توصيات لتحسين التكلفة.
تاكيد الجودة:
تنفيذ تدابير مراقبة الجودة لضمان تلبية جميع مكونات الحدث للمعايير المحددة وتقديم تجربة متسقة وإيجابية.
جمع التعليقات من الحضور والجهات الراعية والشركاء لتحديد مجالات التحسين وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
نوع التوظيف
عن بُعد
