Office Manager

DEK Technologies an Endava Company r ett internationellt konsult och outsourcing bolag inom tech med fokus p systemutvecklare. Vi tror att det r genom passion samarbete och frtroende som man fr empowered engineers.

Som Office Manager p DEK r du ansvarig fr att skta diverse administrativa uppgifter kopplade till kontorsmiljn ekonomi och HR. Vidare r du ansvarig fr att registrera nyanstllda i vrt interna system r behjlplig i administration gllande migrationsrenden och frskringar samt se till att den informationen uppdateras allt eftersom. Rollen innebr ven att du r med och planerar och genomfr sociala aktiviteter som sker fr vra anstllda s som julfester konferenser och afterworks samt ser till att kontorsmiljn r trivsam. Vi ser grna att du kommer med frbttringar kring hur vi kan gra arbetsplatsen mer trivsam fr vra anstllda.

Du kan flytande svenska och engelska bde i tal och skrift. Strre delen av ditt arbete kommer att vara p engelska.

Arbetsuppgifterna kan variera eller frndras under Q2 DEK Technologies har gtt ihop med Endava Group och genomgr en stor integrationsprocess.

Arbetsuppgifterna som ingr i rollen:

• Ansvarig fr kontorsmiljn och skerstller att kontorsutrymmen hlls rent och r organiserad

• Hanterar utrymmesbelggning och tillhandahller lmpliga lsningar fr utrymmesallokering enligt lokala behov

• Hantera och upprtthlla anstlldas frmner i huset (t.ex. kontorsmaterial kaffe vatten te frukt snacks etc)

• Hanterar leverantrerna och centraliserar tillhrande kostnader fr de interna frdelarna

• Administrera och rapportera vid behov

• Stdja personalintroduktionsaktiviteter

• Stdjer personalutveckling och rekrytering med vlkomstpaket fr nyanstllda andra frmner interna evenemang i mn av tillgng.

• Hantera frfrgningar om byggnadsunderhll som hnvisats av anstllda

• Ser till att alla resolutioner kommuniceras i tid

• Frbereda och skicka intern kommunikation om faciliteters mnen till all DUpersonal

• Upprtthlla samarbete med externa leverantrer och/eller hyresvrd fr att lsa byggfrgor i tid

• Office and Facility Management aktiviteter i regionen

• Administration och uppdatering av data

• Assisterande olika avdelningar: HR Delivery avdelning och Ekonomin

• H&Sansvar och tillhandahlla information till personalen vid behov

• Fungerar som skerhetsansvarig fr DEK/Endava kontor

• brandskerhet och frsta hjlpen uppgifter

Kvalifikationer

• Minst 2 rs arbetslivserfarenhet med administrativ karaktr

• Intresse fr administrativa uppgifter inom ekonomi och HR

• Goda kunskaper i Officepaketet (frmst Excel)

• Mycket goda kunskaper i Engelska och Svenska tal och skrift

Stort plus men inget krav om du har:

• Erfarenhet av service

• Erfarenhet av liknande arbete i Tech branschen

• Tidigare arbetat med Oracle

Fr att lyckas i rollen som Office Manager tror vi att du r en positiv person som r full av energi och lskar att leverera service i vrldsklass. Du r initiativtagande och proaktiv i ditt arbetsstt samtidigt som du ser till att f saker gjorda. D det r stort fokus p administration ser vi ven att du som person r noggrann och trivs med ordning och reda. Vi tror dessutom p att du behver vara analytisk fr att passa in i rollen. Det genom att du lser problem utan att missa de lngsiktiga strategierna samt ser logik och samband i en komplex milj.

Varmt vlkommen med din anskan!