HR- Lneadministratr vikariat

Retail24 r verksamma i samtliga nordiska lnder och har specialiserat sig p tjnster mot dagligvaruhandeln detalj och fackhandeln. Bland vra kunder finner ni flera av de strsta leverantrerna inom retail. Retail24 vxer s det knakar s vi letar efter ngon till vrt kontor i Kista Stockholm.

Om tjnsten:

Frldravikariat ca 1r
Startdatum: Mars 2024 ev tidigare
Omfattning: 80%
Arbetstider:Mnfre 8:0015:00ca

I rollen som HR & Lneadministratr kommer du ha hand om administrationen p Retail24. Dettainnebr bland annatatt frbereda matieral infr lnekrningen till vr externa lnebyr hantera arbetsgivarintyg skapa anstllningsavtal mm.Du kommer att arbetattt med avdelningscheferna p vra avdelningar Brand Activation Merchandising och Slj. Jobbet innebr ven en del HRrelaterade frgor till vr personal. dr du oftast r den som anstllda ringer till.

Utver administrationen kommer du ha hand om kontorets olika behov s som post utskick rapportering och vrig administrativ support till vra anstllda. Det r en spindeln i ntet roll med fokus p administration och kontorsservice.

Tjnsten r ett frldravikariat om 80%p initialt ett r med planerat startdatum i mars.
Startdatumet kan under processenkomma att justeras vi nskar drfr att man fyller i tidigast startdatum med eventuell tidigare uppsgningstid i beaktning vid anskan.

Arbetsuppgifter:

Frbereda underlag infr ln svl manuella somutdrag ur vrt system ICplan
Rapportera in nyanstllda samt avslutade medarbetaruppgifter till vr lnebyr
Sammanstlla underlag frn avdelningschefer med OB sjuklner frnvaro och vriga avvikelser
Skriva och redigera jobbannonser samt administrera vrt rekryteringsverktyg TeamTailor
Skrift och utskick av digitala anstllningsavtal i OneFlow
Hantering av arbetsgivarintyg anstllningsbevis
vriga HR rapporter/myndighetsrapporter
Utskick och packning av post frn kontoret
vriga administrativa uppgifter som r relaterat till kontoret

Fr att passa i tjnsten behver du:

Ha en bakgrund inom administration helst med HR/lne kompetens
God vana av Officepaketen som Excel Outlook mm.
Kommunicera obehindrat p svenska
Mjlighet att vara fysiskt p plats p vrt kontor under kontorstid

Meriterande:

Erfarenhet inom HR/Ln sedan tidigare
Kunskap om handels kollektivavtal & LAS
Tidigare arbetat i schemalggningssystem/HRsystem

Vi sker dig som r:

Organiserad och strukturerad
Prestigels och gillar att hjlpa till dr det behvs
Flexibel
Gillar att jobba i ett hgt tempo med olika arbetsuppgifter

Om oss:

Retail24 grundades 2002 och har en fullskalig organisation i Sverige Danmark Norge Finland och Island med ver 1000 anstllda. Det strategiska mlet r att strka vr position som en ledande leverantr av vra tjnster i Norden. Vra vrderingar knnetecknar Retail24 bde internt och externt och br vara en riktlinje fr hur vi kan interagera med kollegor och vra kunder.