Bist du erfahren als Assistenz der Gesch ftsf hrung oder in einer hnlichen Aufgabe bereits ein paar Jahre t tig gewesen und suchst eine neue interessante Herausforderung
Bewirb dich bei uns als Assistenz der GF und stelle dein Organisationstalent unter Beweis!
Deine Aufgaben:
Als Ansprechpartner zwischen den F hrungskr ften Mitarbeitern Kunden und externen Partnern fungieren
Verwalten des Informationsflusses auf zeitnahe und pr zise Weise
Verwalten der Kalender der Gesch ftsf hrung und Arrangieren von Meetings
Treffen von Reisevorbereitungen und Buchen von Unterk nften
Abrechnen t glicher Spesen und Erstellen von w chentlichen monatlichen oder viertelj hrlichen Berichten
Beaufsichtigen der Leistung des B ropersonals
Als Office Manager fungieren indem du den Materialbestand im B ro im Auge beh ltst
Formatieren von Informationen f r die interne und externe Kommunikation wie Memos EMails Pr sentationen Berichte
Protokollieren von Besprechungen
Entgegennehmen von Anrufen und Weiterleiten nach Pr fung sowie Verteilen der Korrespondenz
Organisieren und Verwalten eines Ablagesystems
Voraussetzungen
- Du hast eine ausgepr gte Kommunikationsf higkeit
- Du bringst eine sehr gute Ausdrucksweise mit
- Du hast eine klare und angenehme Stimme am Telefon
- Du beh ltst den berblick und bis ein Organisationstalent
- Du verf gst ber sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Schrift & Form
- Loyalit t und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
Vorteile
- Wachstum und Entwicklung: Wir m chten dass Du deine Karriereziele verwirklichen kannst bieten wir Dir ma geschneiderte Trainings und Weiterbildungsm glichkeiten
- State of the art Equipment: Wir statten Dich mit moderner Technik aus damit Du maximalen Erfolg hast
- Invest in Deine Zukunft: Wir bezuschussen Deine bAV (Betriebliche Altersvorsorge) und VWL (Verm genswirksame Leistung)
- Klimaneutrale Mobilit t: ber uns hast Du die M glichkeit des Jobradleasings
Du hast eine ausgepr gte Kommunikationsf higkeit Du bringst eine sehr gute Ausdrucksweise mit Du hast eine klare und angenehme Stimme am Telefon Du beh ltst den berblick und bis ein Organisationstalent Du verf gst ber sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift & Form Loyalit t und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus