Asistente Administrativo II Cambio Clim tico

Acerca de la posici n

El candidato seleccionado/a deber brindar soporte operativo, administrativo y log stico al grupo de: Data Science for Climate Action , y en especial a su l der, en el desarrollo cotidiano de los proyectos de investigaci n, realizando la gesti n necesaria con el fin de lograr resultados oportunos, identificando y abordando necesidades del equipo constantemente, y garantizando efectividad y eficiencia en el servicio

Responsabilidades

Brindar soporte administrativo, log stico y operativo al l der del rea

Brindar soporte al personal cient fico perteneciente al grupo de Data Science for Climate Action en la regi n de las Am ricas

La persona deber realizar requisiciones para adquisici n de bienes y/o servicios cumpliendo con la pol tica establecida, as como tambi n para el proceso de consultor as Nacionales e Internacionales

Elaboraci n de Autorizaciones de pago para anticipos y/o legalizaciones de viajeros

Apoyar al equipo de Data Science for Climate Action en el proceso operativo de nuevas contrataciones, interactuando con las diferentes reas implicadas en el proceso, realizando el seguimiento de estas

Programaci n y ejecuci n de visitas y/o eventos (env o de invitaciones, solicitud de servicios, seguimiento), y preparar las minutas de dichos eventos seg n sea requerido

Tramitar solicitudes de viajes (tiquetes y Anticipos) y legalizaciones de viaje en plataformas como: Agresso/Sap Concur, alquiler de veh culos

Planeaci n, programaci n, ejecuci n de talleres, videoconferencias y eventos en general que el personal cient fico y/o los grupos de trabajo requieran

Requirements

Educaci n y Requerimientos

Profesionales reci n graduados en reas como: Administraci n de empresas, Ingenier a Industrial, Log stica o carreras afines

Experiencia m nima de 6 meses a 1 a o en campos administrativos

Nivel de Ingl s intermedio (oral y escrito)

Dominio del paquete de Microsoft Office (Excel, Word, Power Point y Outlook)

Competencias

Organizaci n y planificaci n

Trabajo en Equipo y colaboraci n

Atenci n al detalle

Flexibilidad y adaptaci n al cambio

Seguimiento de procedimientos, pol ticas y directivas

Comunicaci n efectiva (oral- escrita)

Ingl s Intermedio (oral y escrito)

Benefits

T rminos de vinculaci n

Esta convocatoria es de alcance nacional, en un nivel BG05 una escala de 14 niveles siendo el nivel 14 el m s Esta es una b squeda nacional colombiana y se administrar a trav s de un contrato a t rmino fijo de un (1) a o, sujeto a un per odo de prueba de acuerdo con la legislaci n local y es renovable seg n el desempe o y la disponibilidad de La Alianza Bioversity International - CIAT ofrece un ambiente multicultural y de investigaci n acad mica, con salarios competitivos y excelentes Somos una instituci n que cree que la diversidad contribuye a la excelencia, que propende por la igualdad de oportunidades de empleo y, en consecuencia, no discrimina por raza, color, religi n, genero, identidad, orientaci n sexual, nacionalidad, etnia, edad, estado civil u otra caracter stica personal de sus empleados o candidatos a ocupar una posici

Aplicaciones

Las aplicaciones deben enviarse a la oficina de recursos humanos v a e-mail a la direcci n electr nica: Lizethe

Jimenez, adjuntando su hoja de El asunto del correo debe indicar claramente:

Aplicaci n: Asistente II Cambio Clim tico .

Fecha de cierre de la convocatoria: Febrero 27 de 2023

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Educaci n y Requerimientos Profesionales reci n graduados en reas como: Administraci n de empresas, Ingenier a Industrial, Log stica o carreras afines Experiencia m nima de 6 meses a 1 a o en campos administrativos Nivel de Ingl s intermedio (oral y escrito) Dominio del paquete de Microsoft Office (Excel, Word, Power Point y Outlook) Competencias Organizaci n y planificaci n Trabajo en Equipo y colaboraci n Atenci n al detalle Flexibilidad y adaptaci n al cambio Seguimiento de procedimientos, pol ticas y directivas Comunicaci n efectiva (oral- escrita) Ingl s Intermedio (oral y escrito)