RJ Recrutement accompagne son client, promoteur implant sur lensemble du territoire fran ais, sp cialis dans la conception et la r alisation de programmes immobiliers diversifi s : logements en locatifs aid s, r sidences tudiants et s niors, dans le recrutement de son Assisant Programme H/F Annecy
Vous assistez l ensemble des collaborateurs op rationnels de l agence (Chef de Projets, Ing nieur Construction, D veloppeur foncier) et jouez un r le d interface relationnelle entre tous les services (projet, technique et d veloppement). Vous tes en charge de l accueil et de la prise en charge des messages t l phoniques, de la gestion des commandes de fournitures, informatique, concessionnaires Vous tes garant de la r daction, l enregistrement et la diffusion du courrier ainsi que la mise en place des circuits de signatures de la Direction avec le si ge. Vous g rez les factures des frais g n raux, du d veloppement et du Directeur dAgence (v rification, envoi la comptabilit , classement), vous suivez les intemp ries et attestions envoyer aux clients dans le cadre des VEFA. Vous tes en relations avec le si ge social (comptabilit , communication, administratif ). Vous suivez les fournisseurs de l agence (nettoyage, fournitures, messagerie, informatique, imprimantes et copieurs, propri taire, maintenance technique...). Vous tes en charge de la gestion administrative des Dossiers des intervenants, du suivi des pi ces des dossiers assurance ainsi que du suivi administratif avec le si ge.
Profil
Vous poss dez le sein du service, une bonne qualit r dactionnelle et votre travail est soign . Vous faites preuve des qualit s suivantes : organisation, rigueur, polyvalence, efficacit , r activit , proactivit . Au-del de ces qualit s, nous appr cierons votre discr tion professionnelle, votre capacit d coute, votre curiosit ainsi que votre enthousiasme.
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