Executive Assistant (m/w/d)

Ich arbeite mit einer US-Amerikanischen Personalberatung, die in D sseldorf einen Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden) sucht.

Die Firma hat Standorte weltweit und ber t Unternehmen im Bereich Executive Search. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du eng mit einer Beraterin oder einem Berater zusammen, und unterst tzt sie/ihn bei Terminorganisation, Kommunikation und Administration.

Tasks

• Reise- und Meeting Terminierung
• Koordination und Kommunikation mit Kund*innen
• Formatierung und Pr flesung von Berichten auf deutscher und englischer Sprache
• Datenbankpflege
• Organisation und Vor/Nachbereitung der Kandidat*innen Interviews
• Allgemeine Administration

Requirements

• Erfolgreich abgeschlossene kaufm nnische Ausbildung, ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrj hrige Erfahrung in der Assistenz
• Flie endes Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
• Vorrausschauende Arbeitsweise und Organisationstalent

Benefits

• Vertrauensarbeitszeit
• 2-3 Tage Home-Office
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss zu Fahrtkosten

Wenn du Interesse hast in einem dynamischen, projektbasierten Unternehmen zu arbeiten, dann freue ich mich auf deine Bewerbung! Schicke deinen Lebenslauf an mich Elisabeth J rgens.

Vielen Dank f r Deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der gr ten unabh ngigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente h chst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdr cklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest Du auf unserer Webseite.