Office Manager H/F

• S assurer que les locaux de l quipe sont en permanence dans un tat de propret et de rangement irr prochable, et puissent donner envie chacun de s investir au maximum par leur am nagement
  
• Coordonner et g rer la relation avec les prestataires li s l office management (mobilier, fournitures de bureaux, consommables, etc.)
  
• G rer le parc informatique/t l phonique (PC, docks, t l phones ), les badges d acc s aux locaux et les r servations de salles
  
• R aliser les t ches administratives (courriers, factures )
  

• G rer les nouveaux arrivants et leur onboarding
  
• Contribuer l organisation des v nements internes et externes
  
• D velopper la communication interne
  

• R diger et mettre jour les diff rentes proc dures
  
• Mettre jour les outils internes
  
• R diger des comptes-rendus, slides et autres supports
  
• Planifier et g rer l agenda
  

Profil

• Vous tes reconnu(e) pour vos qualit s d coute et de communication tant l crit qu l oral.
  
• Autonome, vous tes proactif(ve), faites preuve de sens pratique et travaillez efficacement.
  
• V ritable Team player, vous avez dexcellentes qualit s relationnelles et votre enthousiasme.
  
• Curieux(se), vous aimez prendre des initiatives et tes force de proposition.
  
• Organis (e) et r actif(ve), vous faites preuve de polyvalence et dun certain sens des priorit s vous permettant de g rer plusieurs missions sur des sujets diff rents simultan ment.
  
• Vous poss dez un esprit entrepreneurial.
  
• Vous tes une personne positive, agr able avec un fort esprit d quipe.
  
• Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques : suites Office, Adobe et Google
  

Informations contractuelles

• Type de contrat : CDI temps plein
  
• Statut flexible : Employ (e) non cadre ou Cadre
  
• R mun ration : 35-45K
  
• Poste pourvoir : d s que possible
  
• Carte Swile avec TR
  
• Prise en charge de 50% transport
  
• Salle de sport
  
• CSE
  
• Possibilit de t l travail apr s la p riode d essai
  
• Excellente ambiance de travail