Receive visitors and escort them to meetings/individuals’ offices
Keep a booking system for the meeting rooms, and arranging for events
Keep telephone contact lists of staff and visitors in all locations up to date and accessible in Box
Ensure outgoing mail is registered and delivered timely (in coordination with Log Department)
Ensure outgoing courier mail or parcels (DHL) are registered and delivered to courier office timely (in coordination with Log Department)
Maintaining (telephone) contact lists for government offices, INGO’s, UN Agencies and other external organizations and ensuring that they are always available
Assist in making appointments with external organizations, in particular Government Authorities
Assistance in organizing meetings, workshops, seminars etcetera for programmes and departments
Provide staff with ID badges and/ or business cards
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا