Arquivista

A Spassu Tecnologia est com oportunidade para Arquivista!!!!

Descri o:

Respons vel pela prepara o a organiza o dos documentos e informa es essenciais e estrat gicos para o cliente, prestando orienta o e os auxiliando na recupera o de dados e informa es e demais demandas pertinentes.

Principais responsabilidades:

Promover a dissemina o das diretrizes, pol ticas e cultura da empresa, bem como atuar como facilitador para o cumprimento da Seguran a da Informa o, confidencialidade e integridade das informa es nos processos respectivos;

Promover a melhoria continua e a efic cia do Sistema de Gest o da Qualidade nos processos executados;

Participar das reuni es de SGQ quando convocados e das atividades de conscientiza o/treinamento do SGQ;

Desenvolver suas atividades seguindo normas e procedimentos de SGQ;

Relatar os riscos, acidentes e incidentes originados em suas atividades / locais de trabalho.

Manter a organiza o dos documentos considerados essenciais e estrat gico para o cliente.

Orientar a organiza o dos documentos essenciais e estrat gicos para a opera o das instala es do cliente, visando garantir a disponibilidade dos documentos a rg o reguladores e auditorias;

Alimentar base de dados e elaborar estat sticas, executar tarefas relacionadas a elabora o e manuten o de arquivos, atrav s de equipamentos reprogr ficos;

Recuperar e preservar as informa es por meio digital, magn tico ou papel para a disponibilidade dos documentos ao cliente, rg os reguladores e auditorias internas e externas;

Orientar clientes e os auxiliar na recupera o de dados e informa es;

Disponibilizar fonte de dados para os clientes, arquivar documentos, classificando-os segundo crit rios apropriados para armazen -los e conserv -los;

Executar outras tarefas de mesma natureza e n vel de complexidade associadas ao ambiente organizacional;

Comunicar a Gest o imediata quaisquer desvios, incidente de seguran a relacionado a S.I., pontos de aten o identificados na execu o das atividades.

Os CVs permanecer o em poder da empresa enquanto perdurar oprocesso seletivo e pelo per odo adicional de 2 anos, para eventuaisprocessos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Prote o de Dados.

Requisitos

Escolaridade M nima:

-Superior completo em Arquivologia ou Biblioteconomia.

Experi ncia M nima:

-Experi ncia na fun o;

- Necess rio apresenta o do registro atualizado no Conselho da respectiva Classe.

Conhecimento M nimos:

-Conhecimento avan ado sobre An lise e Confer ncia de Documentos;

- Tratamento documental eletr nico;

- Tratamento documental de microformas;

- Preparo e envio de documentos;

- Conhecimento das tarefas di rias do arquivo t cnico e administrativo no recebimento, tratamento e disponibiliza o da documenta o em diversos tipos de suporte como papel e eletr nico;

- Conhecimentos s lidos sobre o acompanhamento da documenta o emitida, aplica o de LVs e monitoramento da resolu o das pend ncias; conhecimentos avan ados sobre controle dos documentos emitidos diariamente pela equipe do arquivo t cnico, atrav s da verifica o dos itens de qualidade que devem ser atendidos, como padr o de numera o, formata o, emiss o de acordo com a LD, fluxo do SIGEM correto;

- Conhecimentos sobre os sistemas GED e suporte ao processo de transfer ncia de conhecimentos avan ados sobre rotinas administrativas relacionadas aos processos de execu o dos servi os de documenta o;

- T cnicas de gest o de projetos;

- Software Project da Microsoft.

Benef cios

Plano de Sa de

Plano Odontol gico

Seguro de Vida

Vale Transporte

Vale Alimenta o/Refei o

Gympass

Escolaridade M nima: - Superior completo em Arquivologia ou Biblioteconomia. Experi ncia M nima: - Experi ncia na fun o; - Necess rio apresenta o do registro atualizado no Conselho da respectiva Classe. Conhecimento M nimos: - Conhecimento avan ado sobre An lise e Confer ncia de Documentos; - Tratamento documental eletr nico; - Tratamento documental de microformas; - Preparo e envio de documentos; - Conhecimento das tarefas di rias do arquivo t cnico e administrativo no recebimento, tratamento e disponibiliza o da documenta o em diversos tipos de suporte como papel e eletr nico; - Conhecimentos s lidos sobre o acompanhamento da documenta o emitida, aplica o de LVs e monitoramento da resolu o das pend ncias; conhecimentos avan ados sobre controle dos documentos emitidos diariamente pela equipe do arquivo t cnico, atrav s da verifica o dos itens de qualidade que devem ser atendidos, como padr o de numera o, formata o, emiss o de acordo com a LD, fluxo do SIGEM correto; - Conhecimentos sobre os sistemas GED e suporte ao processo de transfer ncia de conhecimentos avan ados sobre rotinas administrativas relacionadas aos processos de execu o dos servi os de documenta o; - T cnicas de gest o de projetos; - Software Project da Microsoft.