Maintain general office functions, including office supply inventory and ordering, performing regular office rounds to ensure office machines are in order, cleanliness of common office areas.
Oversee office storage and file maintenance, including organization of supplies and storage.
Provide direct administrative supports as needed, including scheduling appointments, meetings, and events, booking travel, maintaining filing system, mailing and shipping packages, and updating contact database and employee list
Assist with e-mails, letters, and telephone calls
Manage relationships and contracts with vendors and service providers
Act as a liaison with the building management on any suite needs (e.g. carpet cleaning, light fixture replacement, office temperature, etc.).
Keeping track of all company renewals ie company documents, insurance, registrations, etc.
Management and coordination of the Administration and Central Support team
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا