أهم نصائح الموارد البشرية: كيف تدعم موظفيك خلال شهر رمضان؟

ينبغي على موظفي الموارد البشرية والمديرين وأصحاب العمل الانتباه إلى "نمط الحياة" الجديد لموظفيهم المسلمين خلال شهر رمضان.

يُظهر هذا الاهتمام مدى إدراكهم لخلفيات موظفيهم وتلبية احتياجاتهم الخاصة مما يعكس سماتهم القيادية القوية ويضمن عمل الأشخاص بكامل طاقاتهم. ولن يؤدي تنفيذ السياسات الشمولية إلى تعزيز الثقة فحسب، بل يؤدي أيضًا إلى زيادة رضا الموظفين، وتحسين الروح المعنوية، وزيادة إنتاجية الفرق.

في حين أن الصرامة والحزم أمر ضروري دائمًا عند وضع السياسات، ينبغي أن يتحلى مسؤولي الموارد البشرية وغيرهم بالمرونة أثناء وضع المبادئ التوجيهية لشهر رمضان في مكان العمل.

ما الذي يمكن أن يفعله القادة لدعم الموظفين المسلمين في رمضان ومساعدتهم في الحفاظ على رفاهيتهم حيث للتغييرات المفاجئة في نمط الحياة؟

زيادة التوعية

تأكد من أن جميع الموظفين الذين يعملون مع زملاء العمل المسلمين يعرفون معنى الصيام وكيف يمكن أن يؤثر على زملائهم. يعد الصيام لمدة 15 ساعة تقريبًا في اليوم أمرًا صعبًا، ويجب أن يفهم زملاء العمل كيف يمكن أن يؤثر ذلك على سلوكهم وممارسات العمل.

تعيين ساعات العمل المرنة

هذه النصيحة موجهة للشركات التي لا تعمل في يوم العمل المعتاد من التاسعة صباحاً حتى الخامسة مساءً. يتناول المسلمين في رمضان وجبتين: السحور والإفطار.

يمكنك التخطيط لجدول عملك حول هذه الأوقات حتى يشعروا بالراحة.

يرجى منحهم الحق في تخطيط مناوباتهم حول هذه الوجبات. ويساعد هذا التنوع أعضاء الفريق المسلمين على الاختيار وتحديد الوقت المفضل لديهم حيث يمكنهم الحفاظ على مستويات إنتاجية عالية. وهناك نوعان من الأشخاص: أولئك الذين يفضلون العمل بعد السحور مباشرة في الصباح وآخرون ممن يمكن أن يكونوا أكثر إنتاجية في وقت متأخر من الليل بعد الإفطار.

ضع جدول عمل مرن من التاسعة حتى الثالثة

وفقًا لقانون العمل الإماراتي، تقل ساعات العمل ساعتين في رمضان. يمكنك منح الموظفين الحرية في اختيار العمل قبل الإفطار أو بعده. ويمكنهم أيضًا تقسيم يومهم ليعملوا لبضع ساعات قبل الإفطار لترتيب المهام مع أعضاء الفريق الآخرين، ويمكن القيام بالمهام الفردية بعد الإفطار.

امنح مساحة لموظفي الورديات لأخذ قسط من الراحة

وهذا ينبغي أن يمنحهم الوقت الكافي للصلاة وتناول الإفطار.

إذا كانت المقاصف متاحة بالفعل للموظفين، أجْر الترتيبات اللازمة لتخصيص وجبات معينة للصائمين حتى لا يكون لديهم خيارات أقل في نهاية اليوم.

ضع في اعتبارك خيارات العمل من المنزل

قد يجد الموظفون صعوبة في تحقيق التوازن بين الصيام والعمل. وهذا طبيعي تمامًا. اسمح لموظفيك بأخذ بضعة أيام إجازة للتكيف مع نمط حياتهم الجديد. واعلم أن بعضهم يحتاج لأخذ أيام مرضية. لذا، فإن السماح لهم بالعمل من المنزل هو خيار رائع.

لا تنس المستقلين ممن قد يكون لديهم اختلاف في التوقيتات، ومواعيد التسليم، وما إلى ذلك.

حدد مواعيد الاجتماعات بحكمة

ينبغي أن تكون الاجتماعات بعد أوقات الصلاة. وعليك أن تكون مرنًا مع الزملاء المسلمين. إن أفضل وقت للاجتماع هو في الصباح حيث يكون الأفراد نشيطين.

تجنب الاجتماعات المسائية

لا تطلب من الأشخاص الالتزام بالأنشطة المسائية حتى وإن كانت مجرد اجتماعات عبر الإنترنت. عادةً ما يُخصص وقت ما بعد الإفطار للصلاة وربما للقاءات افتراضية بين أفراد الأسرة.

تحلى بالصبر عند تدني مستوى الأداء الوظيفي

من المرجح أن يكون الموظفون الصائمون أقل إنتاجية، خاصة في الساعات الأخيرة من اليوم. وينبغي لمديري الموارد البشرية أن يدركوا ذلك وألا يعاقبوا أو ينتقدوا ظلماً الموظف الذي انخفضت إنتاجيته بسبب الممارسات الدينية.

حدد سياسات ممارسة الدين

يجب أن يكون صاحب العمل على دراية بطبيعة شهر رمضان حيث لا يلتزم المسلمون بالامتناع عن الطعام والشراب من غروب الشمس إلى شروقها فقط، ولكن عليهم الصلاة أكثر وقراءة القرآن. إنه شهر التواجد مع الله في كل وقت.

إن السماح للمسلمين بممارسة دينهم مع رفض تقديم مزايا متساوية للموظفين أصحاب الديانات الأخرى سيُعد تمييزًا مباشرًا. لذا، من الأفضل وضع سياسة واضحة بشأن هذا الأمر.

وفر أماكن مخصصة للصلاة في مكان العمل

هذا ليس فقط في رمضان. سيكون مفيدًا طوال الوقت حيث يصلي المسلمون خمس مرات في اليوم. وعادةً لا يستغرقون أكثر من 5-10 دقائق لإتمام صلاتهم.

وفر مكانًا مريحًا (وخاصًا) لموظفيك المسلمين للصلاة. يمكنك تحديد وقت محدد لهم في غرفة الاجتماعات أو السماح لهم بالذهاب إلى مسجد مجاور كخيار آخر.

استفد من رمضان للحفاظ على بيئة عمل ودية

يمكن لأصحاب العمل استضافة إفطار افتراضي والسماح لفرقهم بمشاركة جانب من جوانب حياتهم لبناء علاقة قوية بينهم. وهذا بدوره سيعزز الإنتاجية وعوائد الشركة.

ويمكن للموظفين غير المسلمين أيضًا تقديم المساعدة للمسلمين الصائمين لتخفيف بعض أعباء العمل. إنه ليس واجباً حيث يجب أن يكون كل موظف مسؤولاً عن واجباته، بغض النظر عن الموقف. ومع ذلك، فإن هذا يعكس مدى سخاء الموظفين وتراحمهم مع بعضهم البعض.

تعامل مع طلبات الإجازة السنوية بذكاء

يمكن أن يزداد طلب الموظفين للحصول على إجازات سنوية بعد المناسبات الدينية. وبعد شهر رمضان، يحتفل المسلمون بعيد الفطر، وهو أيضًا عيد مهم لجميع المسلمين.

لذا، يمكن لأصحاب العمل تلقي طلبات الحصول على إجازة سنوية قرب نهاية شهر رمضان.

وينبغي على الموظفين التخطيط لتقدم عملهم خلال هذه الفترة للاستمتاع بإجازاتهم دون تأخير مهامهم أو التأثير عليها.

هل تتساءل الآن كيف تطبق كل هذه النصائح؟

يلعب التواصل دورًا مهمًا هنا. لا تخف من طرح أسئلة –بطريقة مُهذبة- للحصول على فهم أوضح حول الشهر الكريم وسبل تُمكنك من مساعدة موظفيك على الشعور براحة أكبر. غالبية المسلمين منفتحون على مشاركة أفكارهم لمساعدة صاحب العمل بما ينفعهم وينفع المؤسسة في آنِ واحد.