programmamanager stadspas
programmamanager stadspas
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
De opdrachtomschrijving
detacheringOpdrachtomschrijving
In de rol van Project/programmamanager Stadspas ben je verantwoordelijk voor het bewaken van voortgang in het implementatieproject waarmee we acties en regelingen onderbrengen organiseren en promoten binnen het vernieuwde Stadspasplatform. In februari start een implementatietraject waarin we het Stadspas IT landschap vernieuwen en uitbreiden. Ook wijzigingen we een aantal processen leveren we een nieuwe pas migreren we content en nemen we nieuwe systeemonderdelen in gebruik waaronder een app website nieuwsbrief en Mijn Omgevingen voor de pashouder en aanbieder. Daarnaast brengen we Stadspasdata onder in het Datawarehouse en ontwerpen we onze dashboards en informatiestructuur opnieuw.
Als projectleider zorg jij ervoor dat je met kennis van zaken de noodzakelijke projectactiviteiten zo organiseert dat betrokken specialisten in het implementatieproject de juiste informatie en resultaten opleveren om het platform doelmatig en tijdig in te richten voor alle gebruikers. Je zorgt voor voortgang bewaakt de planning en rapporteert over de stand van zaken knelpunten en risicos. Daarnaast draag je bij aan het realiseren van een nieuwe taxonomie waarmee we doelgericht acties vanuit het aanbiedersportaal kunnen doorplaatsen naar de communicatiekanalen en denk je mee hoe we regelingen hierin een plek geven.
Werkzaamheden
Je organiseert de projectorganisatie van het implementatieproject je regelt de uitvoeringscapaciteit en bewaakt de tijdslijnen en voortgang van het implementatieplan;
Je zorgt voor een taakverdeling en houdt een plannings en takenbord bij in MS Teams;
Je stemt stand van zaken en acties en besluiten af met alle betrokken partijen waaronder (deel)verantwoordelijken binnen andere directies en externen;
Je bouwt en onderhoudt actief een intern en extern netwerk met de (deel)verantwoordelijken om inhoudelijke kennis te verkrijgen voortgang te realiseren knelpunten tijdig te rapporteren en afhankelijkheden doelgericht te kunnen adresseren;
Je belegt en bewaakt de uitvoering van functionele wensen en eisen vanuit het PvE in het project;
Je organiseert en voert voortgangsoverleggen met interne en externe stakeholders en bewaakt de acties en besluiten;
Je rapporteert over voortgang knelpunten en risicos aan de Teammanager Stadspas en stelt oplossingen voor;
Je denkt mee over het duurzaam beleggen en faciliteren van regelingen binnen de Stadspassystemen en de communicatiekanalen.
Daarnaast verzamel je actief kennis over alle aspecten van het Stadspas activiteitenportfolio waardoor je een belangrijke kennisbron schakel adviseur en steunpilaar op het gebied van het gebruik van de Stadspas bent.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters een bestuurs en concernstaf 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie Sociaal Stadbeheer Bedrijfsvoering Digitalisering Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein zoals sport jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op:
De opdrachtgever:
Binnen de directie Inkomen is De Stadspas onderdeel van de afdeling Armoedebestrijding. De Stadspas stelt pashouders in staat om mee te doen aan culturele recreatieve sportieve en educatieve activiteiten. Team Stadspas is dagelijks bezig om het aanbod te vergroten en het gebruik van de Stadspas te stimuleren door het makkelijker en aantrekkelijker te maken. Onze klantgerichte houding gaat hand in hand met het beheersen van uitvoeringskosten. We zetten daarom meer in op een doel(groep)specifieke benadering waar mogelijk digitaal met overtuigende informatie makkelijk te vinden en eenvoudig in gebruik.
De directie Inkomen ondersteunt mensen die niet op eigen kracht aan het werk of uit de uitkering komen. Het doel is Amsterdammers bestaanszekerheid te verschaffen en zo snel mogelijk te laten uitstromen naar zo regulier mogelijk werk. Directie Inkomen bestaat uit verschillende afdelingen waaronder de afdeling Armoedebestrijding. Het doel van de afdeling Armoedebestrijding is het duurzaam wegnemen van (financile) belemmeringen voor burgers met een kleine portemonnee en het voorkomen van armoede en schulden. Hierdoor proberen we sociale uitsluiting te voorkomen en iedere Amsterdammer zo optimaal mogelijk mee te laten doen in de stad. De afdeling Armoedebestrijding is verantwoordelijk voor schuldhulpverlening en de verstrekking van inkomensondersteunende armoedevoorzieningen aan minima waaronder de Collectieve Zorgverzekering voor Minima. Daarnaast behoren agendasetting en het bouwen van maatschappelijke coalities op gebied van armoedebestrijding en schuldhulpverlening tot de kerntaken van de afdeling.
De afdeling bestaat uit de teams Voorzieningen I en II Stadspas Procesregie Minimapartners Kredietbank en het Secretariaat en is nauw verweven met de beleidsgroep Armoede en Schuldhulpverlening van de afdeling Beleid en Kwaliteit van WPI.
De Eisen
- Beschikbaarheid en tarief kandidaat Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview; Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender; Het uur(tarief) dat u opgeeft is altijd exclusief btw en inclusief alle overige bijkomende kosten (bijvoorbeeld reiskosten). Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).
- Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn
- Eis Draaideurconstructie De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar een ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam. Let op antwoordmogelijkheden: Ja kandidaat heeft een ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam.( KO) Nee kandidaat heeft geen ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam
- Eis CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
- Eis Opleiding De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende HBOdiploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beindigd en de offerte ter zijde gelegd.
- Eis Toevoegen motivatie Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
- Eis Certificaat De aangeboden kandidaat is in het bezit van het Prince 2 en Scrum certificaat. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beindigd en de offerte ter zijde gelegd.
- Eis Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Projectleider ICT binnen een overheidsorganisatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Eis Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ervaring met projectmatig werken binnen overheidsorganisaties. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn
De Wensen
- Wens Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ervaring binnen het Sociaal Domein. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Toetsing van de competentie: Analytisch vermogen: Expert
- Toetsing van de competentie: Organisatiesensitiviteit: Expert
- Informatie Kandidaat Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld. Middels de tab Offerte dient u de naam van de inschrijving te wijzigen die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie naam kandidaat zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon. Indienen extra inschrijvingen Gemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 kandidaat aan te bieden. Heeft u hier vragen over dan kunt u contact opnemen met de Servicedesk van Mercell. Klik op Invullen en vul aan: Naam kandidaat: Telefoonnummer kandidaat: (priv) emailadres van de kandidaat:
- Toelichting Maximumtarief Het uurtarief voor deze tender bedraagt maximaal 110 Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis en verblijfkosten indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Er geldt een maximum uurtarief conform het actuele bezoldigingsmaximum per uur zoals bepaald in de WNT waarbij maximaal 36 uur per week mag worden gefactureerd; EN De contractwaarde over 12 maanden is maximaal gelijk aan de actuele WNTnorm. Indien het opgegeven tarief buiten de aangegeven range valt wordt uw offerte terzijde gelegd (knockout). De verdeling van de punten voor de score op tarief wordt als volgt berekend: de inschrijver met het laagste tarief krijgt het maximale aantal punten. De score van de overige offertes wordt gerelateerd aan het laagste tarief op basis van percentuele afwijking.
Employment Type
Full Time
