Assistentin des Betriebsrates

Business Area Wind (BA Wind) ist verantwortlich fr die Onshore und OffshoreWindprojekte von Vattenfall sowie fr SolarPV und Batteriespeicher. Derzeit entwickeln bauen und betreiben wir Wind Solar und Hybridparks in Schweden Dnemark Deutschland den Niederlanden und dem Vereinigten Knigreich.

Fr den Betriebsrat der Vattenfall Windkraft GmbH suchen wir eine:n erfahrene:n

Assistent:in des Betriebsrates

am Standort Hamburg.

Deine Aufgaben:

In dieser Rolle entlastest und untersttzt du nicht nur den Betriebsrat im operativen administrativen und organisatorischen Bereich sondern bist eine wichtige Kommunikationsschnittstelle zwischen den Kolleginnen und Kollegen und dem Betriebsrat sowie zu internen und externen Geschftspartnern. Darber hinaus wirst du den Betriebsrat bei kaufmnnischen Aufgabenstellungen untersttzen. 

Weiterhin beinhaltet dein Job folgende Aufgaben:

• Durchfhren von Broorganisation und Fachablage insbesondere digitaler Dokumente auf Sharepoint
• Durchfhren des Zeit Termin und Reiseplanmanagements sowie Organisieren Buchen und Abrechnen von Dienstreisen Sitzungen und Auslagen
• Planung Organisation und Koordination von internen und externen Terminen und Besprechungen sowie deren eigenstndiges Nachhalten
• Vorbereitung von Prsentationen und Publikationen des Betriebsrates
• Planung Organisation und Koordination von internen und externen Betriebsratsschulungen
• Sichtung Sortierung und Bearbeitung der Korrespondenz per EMail und Post inkl. Pflege der EMailVerteilerlisten
• Vorbereitung der Einladungen und Tagesordnungen fr die Betriebsratssitzungen
• Protokollfhrung
• Vorbereiten der Unterlagen fr die Beschlsse zu personellen Einzelmanahmen (z.B. Einstellung Versetzung Umgruppierung)
• Nachverfolgung von Aufgaben und Auswertung von Reports
• Korrekte kaufmnnische Abbildung der Vorgnge in SAP
• Prfen und berwachen der Auftragsabwicklung und der Bestellvorgnge
• Formales und inhaltliches Prfen von Rechnungen
• Bearbeiten von Rechnungen

Qualifications :

Dein Profil:

Loyalitt und Diskretion sind fr dich nicht nur Worte sondern gehren zu deinen Wertevorstellungen. Weiterhin verfgst du ber ein hohes Ma an Eigenstndigkeit und Zuverlssigkeit sowie einer effektiven Kommunikation.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats oder Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office insbesondere von Teams Word Excel Power Point und Sharepoint. SAP Kenntnisse sind wnschenswert.
• Flieende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss
• Organisationstalent und berdurchschnittliche Kommunikationsfhigkeit
• Strukturierte und umsichtige Arbeitsweise
• Zuverlssigkeit Belastbarkeit Flexibilitt sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Engagement sowie Koordinations und Improvisationstalent

Additional Information :

Wir freuen uns ber deine Bewerbung in deutscher Sprache bis sptestens 22.01.2025. Wir bitten dich Bewerbungen ausschlielich ber unsere Website einzureichen da wir nicht garantieren knnen dass wir Bewerbungen bearbeiten die nicht ber unsere Website eingehen.

Fr weitere Informationen zum Bewerbungsprozess steht dir unsere Recruiterin Sandra Domschke per EMail zur Verfgung:

Wir sind davon berzeugt dass Vielfalt dazu beitrgt unser Unternehmen leistungsfhiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters geschlechtlicher Identitt sexueller Orientierung ethnischkulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders bercksichtigt. 

Die Sicherheit von Vattenfall und seinen Beschftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein PreEmployment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der berprfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter Validata durchgefhrt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Remote Work :

No

Employment Type :

Parttime