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Loos-en-Gohelle - France

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Job Description

En votre qualite de responsable du service fonctionnel agent de maitrise niveau V vous devez notamment mener a bonne fin les operations suivantes sur les directives de votre responsable hierarchique :

Sur le plan de la comptabilite :

  • etablir et garantir lexactitude de lensemble des ecritures comptables
  • etablir les situations quadrimestrielles et preparer le bilan dans les delais arretes par la

    direction

  • etablir et garantir lexactitude de toutes declarations notamment fiscales dans le respect des

    delais legaux a lexception toutefois de la liasse fiscale

  • assurer et garantir le classement et la conservation de lensemble des documents obligatoires

    dans les delais legaux

  • vous tenir informe aupres de la direction de levolution du droit notamment comptable et fiscal
  • mettre en application les nouvelles obligations legales.

    Sur le plan de la gestion :

  • etablir dans les delais demandes par la direction les tableaux suivants :

    • etat de la marge (frequence mensuelle trimestrielle et annuelle)
    • gestion des heures travaillees (mensuellement)
    • tableaux de bords et comptes dexploitation (selon la frequence definie par la direction)
  • garantir la fiabilite des documents cidessus mentionnes
  • transmettre avec laccord de la direction les resultats commerciaux du point de vente a

    lensemble des responsables

  • assurer la saisie et ledition du budget du point de vente et garantir sa conformite avec les

    instructions de la direction

  • garantir la preparation des documents dinventaire dans les delais definis par la direction
  • garantir la sincerite de la saisie des inventaires trimestriels et de linventaire de fin dannee
  • assurer le suivi du plan de tresorerie
  • etablir et controler lensemble des versements et reglements effectues par le point de vente

    (paie factures impots ...) dans les delais impartis

  • controle des dates de valeur.

Sur le plan social :

  • vous tenir informe aupres de la direction de levolution du droit social
  • mettre en application les nouvelles obligations legales et conventionnelles
  • etablir et garantir lexactitude des declarations sociales dans le respect des delais legaux

    Sur le plan administratif :

  • assurer le bon fonctionnement de lorganisation administrative du point de vente :

    • classement et archivage de lensemble de documents commerciaux
    • courrier et telephone
    • travaux de secretariat
  • effectuer les deplacements lies a lexercice de votre mission (ex. banque et poste)
  • centraliser lensemble des litiges clients fournisseurs prestataires de service administrations

    en informer la direction puis en assurer le suivi administratif. Cette liste nest pas limitative ni exhaustive.

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